Welcome Desk & Office Management Coordinator (m/f/d)

Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen Rekrutierungsteam kontaktiert.

Du hast Freude daran,

• in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen mitzuwirken?
• eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen?
• dich bei und mit uns weiterzuentwickeln?
• uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben

• „There’s only one chance for a first impression“: Als Assistenz des Empfangs bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen
• auch unseren Partnern, Kund*innen und Lieferanten stehst Du persönlich mit Rat & Tat zur Seite und sorgst stets für professionelle Betreuung
• Abwicklung und Organisation sämtlicher administrativer Agenden inkl. Unterstützung der Kolleg*innen bei Reisebuchungen
• allg. Office Tätigkeiten, inkl. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Tatkräftige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl für hausinterne als auch externe Kund*innen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inklusive Bestellwesen

Du überzeugst uns durch…

• deine ersten Erfahrungen am Empfang oder Office Management
• dein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• deine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• deine „Hands-On-Mentalität“ und Du bist ein Teamplayer
• deine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• deine sicheren MS Office-Kenntnissen
• deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet…

• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sodass Du am Wochenende entspannen kannst
• ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem kleinen aber harmonischen Team - im wertschätzenden Umfeld mit professionell-entspannter Du-Kultur
• ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich mit- und weiterentwickeln kannst
• hier darfst Du nicht nur Ideen haben, sondern sie auch aktiv einbringen und umsetzen
• eine vorerst für 1,5 Jahre befristete Stelle mit Option auf Verlängerung

Du bist ein Berufs- oder Quereinsteiger? Dann sende uns gerne Deinen aktuellen Lebenslauf!

Daikin Europe ist eine Tochtergesellschaft von Daikin Industries Ltd. und der führende Anbieter von Heiz-, Kühl-, Lüftungs-, Luftreinigungs- und Kältetechnik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet eine breite Palette von Geräten sowie maßgeschneiderte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industriezwecke in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Bis heute beschäftigt Daikin EMEA über 12 000 Mitarbeiter in mehr als 59 konsolidierten Tochtergesellschaften. Das Unternehmen verfügt über 12 große Produktionsstätten in Belgien, der Tschechischen Republik, Deutschland, Italien, Spanien, der Türkei, Österreich und dem Vereinigten Königreich. Unser Ziel ist es, nachhaltige und effektive Lösungen zu entwickeln, die ein gutes Klima für die kommenden Generationen schaffen. Und all dies kann nur durch unsere Mitarbeiter erreicht werden.

Good climate starts with people
Unsere Mitarbeiter sind das schlagende Herz unseres Unternehmens. Bei Daikinkannst du in einem positiven Umfeld arbeiten, das von Vertrauen, Kreativität und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Gemeinsam schaffen wir unsere erstklassigen Lösungen, indem wir talentierte Teams fördern. Du wirst viele Möglichkeiten haben, zu lernen und zu wachsen. Wir engagieren uns sehr für eine vielfältige und integrative Arbeitsplatzkultur, die die Gemeinschaften widerspiegelt, denen wir dienen. Good climate starts with people.