Welcome Desk Allrounder (Karenzvertretung)

Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen Rekrutierungsteam kontaktiert.

„There’s only one chance for a first impression“: Als Teil unseres professionellen Welcome Desk bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen am österreichischen Standort.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit 2 – 3 Jahren Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich, die gerne organisiert, kommuniziert (auch auf Englisch) und den Überblick behält. 

Du hast Freude daran,

• in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen mitzuwirken?
• eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen?
• dich bei und mit uns weiterzuentwickeln?
• uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin für den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk und im Office Management verantwortlich. 

Gemeinsam mit der Kollegin…

• bist die erste Ansprechperson am Empfang
• organisierst du Geschäftsreisen für unsere Kollegen am Standort
• unterstützt du bei internen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• koordinierst du Lieferungen, bestellst Büromaterialien, verwaltest Meetingräume und kümmerst dich um allgemeine Office-Themen wie Post, Technik und Reinigung
• unterstützt du zusätzlich das HR-Team bei Onboardings, Mobiltelefonverwaltung und internen Prozessen 

Das Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 35.000 (Vollzeitbasis); abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Die Position ist auf 24 Monate befristet, da sie im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt wird

Daikin Europe is a subsidiary of Daikin Industries Ltd. and the leading provider of heating, cooling, ventilation, air purification, and refrigeration technology. The company designs, manufactures and brings to market a broad portfolio of equipment, as well as tailor-made solutions for residential, commercial, and industrial purposes in Europe, Middle East, and Africa (EMEA). To date, Daikin EMEA has over 12 000 employees across more than 59 consolidated subsidiaries. It has 12 major manufacturing facilities based in Belgium, the Czech Republic, Germany, Italy, Spain, Turkey, Austria, and the UK. Our aim is to drive sustainable and effective solutions, sparking a good climate for the generations to come. And all this can only be achieved because of our People. 

Good climate starts with people 
Our employees are the beating heart of our company. At Daikin, you get to work in a positive environment backed by trust, creativity and continuous improvement. Together, we create our top-quality solutions by empowering talented teams. You will get plenty of opportunities to learn and grow. We are deeply committed to a diverse and inclusive workplace culture that reflects the communities we serve. Good climate starts with people.