1.    Wer wir sind 
Die Daikin Air Conditioning Central Europe HandelsGmbh ("Daikin") mit Sitz in Lemböckgasse 59/1/1, 1230 Wien, Österreich, ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. DAIKIN verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Bewerber zu schützen. In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Einstellungsverfahrens gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten ("Verordnung" oder "DSGVO"), dem österreichischen Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSG) und seinen nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen erheben, verwenden und speichern.

2.    Kategorien der verarbeiteten Daten und Zwecke 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens können DAIKIN und autorisierte Dritte die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
-    Persönliche Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit und Adresse) 
-    Identifikationsdaten (steuerlich) 
-    Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Handy) 
-    Personenbezogene Daten Ihrer Familienmitglieder, z. B. Familienstand, Familienzusammensetzung, deren personenbezogene Daten usw.
-    Daten in Bezug auf Ausbildung, berufliche Situation, Karriere, Rolle im Unternehmen, z.B. Bildungsabschlüsse, bisherige Berufserfahrung, Beförderungen, Leistung usw. 

3.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten, sofern dies nicht für einen bestimmten Zweck gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist. Aus diesem Grund verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn:
-    wir Ihre vorherige Zustimmung eingeholt haben;
-    die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen;
-    die Verarbeitung erforderlich ist, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen;
-    die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre Interessen oder Grundrechte oder die anderer zu schützen; oder
-    die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, ohne Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten zu verletzen. Bitte beachten Sie, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieses Kriteriums stets bestrebt sind, ein Gleichgewicht zwischen unseren berechtigten Interessen und Ihrer Privatsphäre herzustellen.
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Wenn Sie Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, kann DAIKIN Ihre Bewerbung in einem Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.

4.    Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten
Die von DAIKIN erhobenen Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken weitergegeben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder übertragen, die nicht in dieser Datenschutzerklärung angegeben sind. Während unserer Aktivitäten und ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden: 
-    Mitarbeiter des Unternehmens (einschließlich direkter und indirekter Vorgesetzter des Arbeitnehmers, HR-Personal und in einigen Fällen bestimmte Kollegen im Rahmen ihrer beruflichen Aufgaben) 
-    andere Unternehmen innerhalb der Daikin-Gruppe als Datenverarbeiter, wenn dies für Zwecke wie globale Prozesse, Gruppenkommunikation oder Personalplanung erforderlich ist 
-    jede öffentliche und/oder private Stelle, an die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Einstellung und ausschließlich zu diesem Zweck erforderlich ist 
-    Dienstleister, z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, IT-Systemanbieter, Cloud-Service-Provider, Datenbankanbieter und Berater
Die aktualisierte Liste der Datenverarbeiter ist am Sitz des Datenverantwortlichen verfügbar und wird auf schriftliche Anfrage zur Verfügung gestellt.

5.    Übermittlungen in Nicht-EU-Länder 
DAIKIN muss Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, die als "Drittländer" bezeichnet werden. Solche Übermittlungen in Drittländer können alle in Kapitel 3 beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten umfassen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen das Datenschutzniveau von dem der Europäischen Union abweicht. Internationale Datenübermittlungen können insbesondere unter folgenden Umständen erfolgen:
-    Konzerngesellschaften: Konzerngesellschaften mit Sitz außerhalb der Europäischen Union haben Datenschutzvereinbarungen mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den von der Europäischen Kommission festgelegten Standards entsprechen, um die Privatsphäre zu schützen und internationale Datenübermittlungen zu legitimieren. 
-    Andere Dritte außerhalb der Europäischen Union/des EWR: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur nach Benachrichtigung und ggf. Einholung Ihrer Einwilligung. Jede Übermittlung von Daten in andere Länder als diejenigen, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, basiert auf Vereinbarungen, die von der Europäischen Kommission angenommene Standardvertragsklauseln oder andere angemessene Garantien in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen enthalten. 
Sie können weitere Informationen über die internationale Übermittlung personenbezogener Daten anfordern und eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen erhalten, indem Sie Ihre Rechte ausüben, wie in Abschnitt 7 unten beschrieben.

6.    Sicherheit personenbezogener Daten 
DAIKIN hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Bei diesen Maßnahmen wird Folgendes berücksichtigt:
(i)    den Stand der Technik;
(ii)    die Kosten der Durchführung; 
(iii)    die Art der Daten; und 
(iv)    die Risiken der Verarbeitung. 
Der Zweck besteht darin, Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Veränderung, versehentlichem Verlust, unbefugter Offenlegung, unbefugtem Zugriff und anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Darüber hinaus achtet DAIKIN bei der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten darauf, dass:
•    nur personenbezogene Daten gesammelt und verarbeitet werden, die angemessen, relevant und nicht überschießend sind, wie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich; und
•    sichergestellt ist, dass diese personenbezogenen Daten aktuell und korrekt bleiben.

7.    Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten 
DAIKIN verpflichtet sich, personenbezogene Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt wurden, 7 Monate nach der Mitteilung des negativen Ergebnisses zu löschen, es sei denn, die Bewerber verlangen nach dieser Mitteilung ausdrücklich die sofortige Löschung ihrer personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen über die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten von betroffenen Personen, einschließlich der Daten von Arbeitnehmern, finden Sie in der Record Retention Schedule – Austria.

8.    Ihre Rechte
Ihre Rechte in Bezug auf die von DAIKIN verarbeiteten personenbezogenen Daten gestalten sich wie folgt:
-    Auskunftsrecht: Sie können von DAIKIN Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die DAIKIN besitzt oder kontrolliert, den Zweck, für den sie verwendet werden, wo sie erhoben wurden (wenn nicht direkt von Ihnen) und an wen sie weitergegeben wurden.
-    Recht auf Berichtigung: Sie können von DAIKIN die Berichtigung der Sie betreffenden oder von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verlangen. DAIKIN unternimmt angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die von DAIKIN gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und relevant sind, basierend auf den neuesten verfügbaren Informationen.
-    Recht auf Löschung: Sie können von DAIKIN die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn: 
•    die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; 
•    sie das Recht haben, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, und Sie dieses Widerspruchsrecht ausüben; 
•    die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; es sei denn, die Verarbeitung ist aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder rechtlicher Vorgaben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich.
-    Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn: 
•    Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten während des Zeitraums, in dem DAIKIN deren Richtigkeit überprüfen muss, bestreiten; 
•    die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
-    Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihren Wunsch hin wird DAIKIN Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist, vorausgesetzt, die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung oder ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
-    Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung nicht auf Ihrer Einwilligung, sondern auf den berechtigten Interessen von DAIKIN oder Dritten beruht. In diesen Fällen verarbeitet DAIKIN Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, geben Sie bitte an, ob Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken möchten.
-    Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze vorliegt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Behörden in Ihrem Land (für Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien) oder an dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, einzureichen.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an dpc@daikineurope.com wenden. Bitte beachten Sie, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Artikel 14 Absatz 3 der DSGVO die in Artikel 14 Absätze 1 und 2 der DSGVO genannten Informationen zur Verfügung stellt, und zwar: a) innerhalb einer angemessenen Frist nach der Erhebung der personenbezogenen Daten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats unter Berücksichtigung der besonderen Umstände, unter denen personenbezogene Daten verarbeitet werden; b) wenn personenbezogene Daten für die Kommunikation mit der betroffenen Person bestimmt sind, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit der betroffenen Person; oder c) falls eine Weitergabe an einen anderen Empfänger vorgesehen ist, spätestens bei der ersten Übermittlung personenbezogener Daten.
Um die Rechte gemäß Artikel 15 ff. der Verordnung auszuüben, können Sie sich an den Verantwortlichen, die DAIKIN Cooling Systems GmbH mit Sitz in Werksgasse 57, 8786 Rottenmann, Österreich, E-Mail: dpc@daikineurope.com, wenden.

9.    Datenschutzbeauftragter
Der globale Datenschutzbeauftragte, der für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch DAIKIN im europäischen Raum verantwortlich ist, ist Ren Caoqin.
Die betroffene Person kann sich jederzeit sicher und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten oder dessen Geschäftsstelle wenden, wenn sie allgemeine Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz hat:
•    E-Mail-Adresse: euprivacy@daikin.co.jp
•    Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.