Fleet Management Officer

Daikin Europe N.V. is het Europese hoofdkwartier van het Japanse Daikin Industries Ltd. Wij ontwerpen, produceren en distribueren airconditionings -en verwarmingssystemen voor commerciële, residentiële en industriële toepassingen. Onze hoofdkantoren bevinden zich in Oostende en Brussel, maar daarnaast zijn we overal in Europa, Afrika en het Midden-Oosten met verkoopnetwerken aanwezig. 

We zijn marktleider op het gebied van airconditioning en bieden verder Total Comfort Solutions aan op het vlak van koeling, verwarming, ventilatie en aanverwante technieken.

Daarnaast blijven we een bedrijf in volle expansie, met internationale contacten, een prettige en stimulerende werksfeer, uitgebreide training en coaching, … Daikin Europe N.V. heeft veel troeven in handen. Maar onze grootste troef zijn onze gemotiveerde medewerkers. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent.

Wij zijn op zoek naar een dynamische en toegewijde Fleet Managment Officer om ons team in Oostende te versterken. Onze snelle groei heeft geleid tot een significante uitbreiding van ons wagenpark dat momenteel meer dan 500 voertuigen omvat, en het wagenpark blijft uitbreiden. We hebben tal van updates en wijzigingen geïmplementeerd om de uitbreiding van het wagenpark te ondersteunen en zijn voortdurend op zoek naar optimalisaties in het licht van de veranderende mobiliteitsmarkt.

We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om de dagelijkse opvolging, coördinatie en administratie van ons wagenpark en alternatieve mobiliteitsoplossingen efficiënt te beheren.

In lijn met de voortdurende veranderingen op de fleet- en mobiliteitsmarkt, zal je een sleutelrol spelen in het transformeren van ons wagenpark naar een breder concept van (groene) mobiliteit.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Opvolging en Administratie

• Fungeren als aanspreekpunt voor fleet- en mobiliteitsinitiatieven voor interne belanghebbenden.
• Coördineren met afdelingen zoals HR en Algemene Zaken om een naadloze uitvoering van mobiliteitsbeleid te waarborgen.
• Coördineren van de opvolging van nieuwe bestuurders die toegang hebben tot IQ, gebaseerd op aanwervingen.
• Beheren van de bestellingen, levering en beëindiging van run-in auto's (huurwagens).
• Controleren en bevestigen van leasingoffertes en contracten met de leasemaatschappij.
• Zorgen voor een vlotte administratieve flow van uitnodiging tot levering van de auto.
• Organiseren van operationele vergaderingen met de leasemaatschappij.
• Opstellen van communicatie en nieuwsbrieven voor bestuurders.

Data Management

• Voorbereiden en analyseren van fleet data voor strategische opvolging.
• Controleren van bestuurdersgegevens en mogelijkheden in lijn met payroll data.
• Ondersteunen bij de overdracht van data voor payrollverwerking.
• Bijhouden van nauwkeurige records en documentatie met betrekking tot mobiliteitsdiensten.

Klantenondersteuning

• Beantwoorden van vragen van bestuurders met betrekking tot autogerelateerde zaken, inclusief autoverhuurd, leasing en laadpassen.
• Samenwerken met autodealers en leasemaatschappijen om problemen op te lossen en optimale service te garanderen.
• Monitoren en reageren op vragen ontvangen via de mobiliteitsmailbox.
• Assisteren bij het bepalen en activeren van de beste alternatieve mobiliteitsoplossingen.

Toekomstgerichte Initiatieven

• Onderzoeken van mobiliteitsbudgetten: Dit naar ontwikkeling en effectief beheer.
• Identificeren van kostenbesparingsinitiatieven en samenwerken met General Affairs en HR om deze initiatieven te realiseren.
• Procedures en nieuwe mobiliteitsinitiatieven creëren: Duurzame en efficiënte mobiliteitsoplossingen promoten.
• Implementeren van het mobiliteitsbeleid en procedures.
• Groene Mobiliteit Promoten: Initiatieven leiden om ervoor te zorgen dat onze transportoplossingen duurzaam en milieuvriendelijk zijn.

Dit ben jij:

• Bachelor- of Masterdiploma in Bedrijfskunde, Human Resources of een gerelateerd vakgebied.
• Interesse in of eerdere ervaring met fleet beheer of gerelateerde administratieve functies.
• Analytische instelling.
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een klantgerichte aanpak.
• Vaardigheid in Microsoft Office en ervaring met fleet-/mobiliteitsbeheersoftware is een pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Waarom Bij Daikin Europe Werken?

• Mogelijkheid om te werken in een dynamische en groeiende organisatie aan de voorhoede van HVAC-R-technologie.
• Competitief salaris en voordelenpakket.
• Samenwerkende en ondersteunende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Deel uitmaken van een toegewijd team dat zich richt op het stimuleren van duurzame mobiliteitsoplossingen en het maken van een positieve impact.

Als je gepassioneerd bent over duurzame mobiliteit en graag een significante impact wilt maken, solliciteer dan nu om bij Daikin Europe te komen en ons te helpen de toekomst van mobiliteit vorm te geven!

Daikin Europe is een dochteronderneming van Daikin Industries Ltd. en de toonaangevende leverancier van verwarmings-, koel-, ventilatie-, luchtzuiverings- en koeltechnologie. Het bedrijf ontwerpt, produceert en brengt een uitgebreid assortiment apparatuur op de markt, evenals op maat gemaakte oplossingen voor residentiële, commerciële en industriële doeleinden in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA). Tot op heden heeft Daikin EMEA meer dan 12.000 medewerkers in meer dan 59 geconsolideerde dochterondernemingen. Het beschikt over 12 belangrijke productiefaciliteiten in België, Tsjechië, Duitsland, Italië, Spanje, Turkije, Oostenrijk en het Verenigd Koninkrijk. Ons doel is het stimuleren van duurzame en effectieve oplossingen en het bevorderen van een goed klimaat voor de komende generaties. Dit alles kan alleen worden bereikt dankzij onze mensen.

Goed klimaat begint bij mensen Onze medewerkers zijn het kloppende hart van ons bedrijf. Bij Daikin werk je in een positieve omgeving gebaseerd op vertrouwen, creativiteit en continue verbetering. Samen creëren we hoogwaardige oplossingen door getalenteerde teams te versterken. Je krijgt volop kansen om te leren en te groeien. We zijn diep toegewijd aan een diverse en inclusieve werkcultuur die de gemeenschappen weerspiegelt die we bedienen. Een goed klimaat begint bij mensen.