HR officer - HR Service Center, Law & Digitization

Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology.

DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe, the Middle-East and Africa. The headquarter has Belgian offices in Brussels, Ghent and Ostend, as well as 8 production plants, 24 sales subsidiaries and offices and a whole network of independent distributors and dealers across the EMEA region.

Afdeling

Je maakt deel uit van het HR Service Center van DENV, een team van ervaren HR-specialisten dat zich inzet voor een optimale Employee Experience. We combineren efficiënte digitale oplossingen met persoonlijk advies in alle personeels- en HR-juridische vraagstukken.

Samen met het payrollteam (interne externe partner) zorgen we voor een correcte en tijdige loonverwerking. Daarnaast zijn we het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers rond hun personeelsdossier, verloning en voordelen, verlofrechten en andere sociaaljuridische thema’s. Het team levert ook nauwkeurige HR-rapporteringen aan business managers en interne HR-partners, zodat zij de juiste beslissingen kunnen nemen.

Onze doelgroep bestaat uit een zeer diverse mix (bv. generatie, nationaliteit, functieprofielen, verantwoordelijkheidsniveaus, ...) van arbeiders en bedienden op de verschillende DENV HQ-locaties in België. De onderwerpen die we behandelen variëren van individueel tot collectief.

Als HR Officer in dit team draag je bij aan de efficiënte uitvoering van onze HR-diensten en -processen, waaronder loonadministratie (ondersteund door een interne externe partner) en het beheer van werknemersvoordelen.

Naast je directe collega’s binnen het HR Service Center, heb je ook intensief professioneel contact met andere HR-teams (HR Centre of Expertise en HR Strategic Business Partners), vakbonden en business stakeholders.

Je belangrijkste werkplaats is Oostende, maar af en toe kan je ook de andere Belgische locaties bezoeken.

Functiebeschrijving

Als operationeel HR-expert, ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en behandel je vragen over:

• personeelsdossiers
• maandelijkse loonbetalingen & personeelsvoordelen
• verlofrechten en deeltijdse tewerkstelling
• sociaaljuridische thema’s

Daarnaast:

• beheer je personeelsvoordelen en sociale documenten
• ondersteun je bij schorsingen, opvolgen van tijdsregistraties en afwezigheden, etc.
• bereid je de payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat
• stel je rapporteringen op voor business managers en HR

Naast de meer dagelijkse operationele taken krijg je ook de kans om je bezig te houden met meer projectgerichte onderwerpen:

• Opmaak en beheer van processen rond de data kwaliteit in de verschillende systemen (Succesfactors, SAP-HCM, etc. )
• Opmaak en beheer van rapportering en KPI’s voor het HR Service Center
• Vertalen van HR beleidslijnen of sociaal-juridische wijzigingen in dagelijkse operationele HR processen
• Uitwerken en uitvoeren van processen betreffende specifieke domeinen zoals bedrijfsvoorheffingsvrijstellingen en dergelijke
• Ondersteuning van de processen rond flexibele verloning (cafetariaplan) alsook verzekeringen en andere personeelsvoordelen
• Enz …

Ervaring

• Je hebt een (master) diploma in HR
• Je hebt een (eerste) ervaring in HR met focus op personeelsadministratie, verloning, e.d.
• Je hebt een goede organisatievaardigheid en kan je inwerken in HR software (zoals Succesfactors en SAP)
• Je hebt een interesse in het digitaliseren van processen
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid
• Je beschikt over uitstekende Excel skills
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent een teamspeler en streeft ernaar om een goede relatie op te bouwen en te onderhouden met andere HR-collega’s
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Daikin Europe is een dochteronderneming van Daikin Industries Ltd. en de toonaangevende leverancier op vlak van verwarming, koeling, ventilatie, luchtzuivering en koeltechniek. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en brengt een breed portfolio aan apparatuur op de markt, evenals op maat gemaakte oplossingen voor residentiële, commerciële en industriële doeleinden in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA). Daikin EMEA heeft momenteel meer dan 12.000 werknemers in dienst in meer dan 59 geconsolideerde dochterondernemingen. Verspreid over 12 grote productiefaciliteiten in België, Tsjechië, Duitsland, Italië, Spanje, Turkije, Oostenrijk en het VK. Ons doel is om duurzame en doeltreffende oplossingen te leveren en een goed klimaat te scheppen voor de komende generaties. Dit alles kan alleen worden bereikt dankzij onze mensen.
 
Good climate starts with people.
Wij geloven dat onze medewerkers het kloppende hart zijn van ons bedrijf en dat oplossingen van topkwaliteit worden geleverd door getalenteerde mensen in een goede werkomgeving. Daardoor leven wij in een unieke omgeving die gebaseerd is op onze mensgerichte aanpak, waar wij het unieke van elke persoon waarderen en waar wij echt geloven in het onbeperkte potentieel van mensen. Good climate starts with people.