Management Assistant

Organisatie:  Daikin Europe HQ
Functiecategorie:  Human Resources
Locatie: 

Oostende, West-Vlaanderen, BE

ID van de vacature:  279

 

Daikin Europe NV (DENV) is een dochteronderneming van Daikin Industries Limited, een succesvol Japans bedrijf en wereldwijd de grootste ontwikkelaar, producent en leverancier van HVAC-R-oplossingen (verwarming, ventilatie, airconditioning en koeling), waaronder verwarmingspompen en koeltechnologie.

DENV is het hoofdkantoor van Daikin voor verkoop, R&D en productie in Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Het hoofdkantoor heeft Belgische kantoren in Brussel, Gent en Oostende, evenals 8 productiefabrieken, 24 verkoopfilialen en kantoren en een heel netwerk van onafhankelijke distributeurs en dealers in de hele EMEA-regio.

Voor het hoofdkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een gedreven management assistant met een hart voor HR.

 

Jouw verantwoordelijkheden.

Als Management Assistant ondersteun je de General Manager HRM en de overige medewerkers van de HR afdeling. 

 

Jouw takentpakket is divers en uitdagend:

 

  • Met jouw organisatietalent, ownership en professionalisme neem je heel wat diverse ondersteunende taken op jou. Onder andere in het domein van sociale relaties: voorbereiding agenda, verslag en inhoudelijke opvolging van actiepunten van de lokale en Europese ondernemingsraad in overleg met de relevante contactpersonen
  • Je neemt een anticiperende rol op bij het uitklaren van ad hoc HR-thema’s en je brengt rechtstreeks verslag uit aan de General Manager HRM. Hiertoe vind je het leuk om je high level in te werken in het betreffende thema, en het nodige netwerk van collega’s binnen en buiten de HR afdeling, ook internationaal, zelfstandig uit te bouwen. Daarnaast zijn er ook een aantal externe organisaties waarmee je contact onderhoudt, in functie van het verzamelen van eventueel advies of voorbeelden hoe bepaalde thema’s aan te pakken.
  • Het uitwerken van allerhande presentaties en het opmaken/updaten van andere documenten in een variëteit van HR thema’s, doe je graag met oog voor detail. Zo kan je bijvoorbeeld ook een coördinerende rol opnemen, in functie van de opvolging en rapportering van de voortgang van het HR actieplan.
  • Agendabeheer kent geen geheimen voor jou. Binnen de verschillende tools waarmee je aan de slag gaat, zijn automatiseren en efficiëntieverbetering één van jouw stokpaardjes.
  • HR-gerelateerde evenementen (b.v. studentendagen, teambuilding activiteiten, …) worden door jou tot in de puntjes voorbereid en uitgevoerd.

 

Wie zoeken wij?

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en kan een eerste professionele ervaring voorleggen.
  • Je werkt graag in een internationale omgeving.  Naast het Nederlands beheers jij heel goed het Engels.
  • Je hebt affiniteit met HR en werkt graag met en voor mensen.
  • Je weet op een discrete manier met vertrouwelijke informatie om te gaan
  •  De nieuwste computerprogramma’s kennen geen geheimen voor jou.
  • Correct en vlot communiceren is cruciaal in deze job.
  • Als zelfsturend persoon neem je de dingen in handen en weet je je weg te vinden in een grote en snelgroeiende organisatie.
  • Je enthousiasme en positivisme werken aanstekelijk.

 

Wat bieden wij aan?

Een afwisselende job, bij een internationale markleider die mensen stimuleert om te groeien en samen te werken.  Een uitdagende en gevarieerde job met veel autonomie in een internationale context.

Vanaf je start kan je rekenen op grondige interne training en intensieve ondersteuning in combinatie met een competitief salaris dat wordt aangevuld met een pakket extralegale voordelen, bestaande uit:

  • Maaltijdcheques van 8€ per dag én een bedrijfsrestaurant
  • 32 verlofdagen
  • Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Oostende en 1dag/week werk je van thuis uit.

 

Daikin Europe is een dochteronderneming van Daikin Industries Ltd. en de toonaangevende leverancier op vlak van verwarming, koeling, ventilatie, luchtzuivering en koeltechniek. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en brengt een breed portfolio aan apparatuur op de markt, evenals op maat gemaakte oplossingen voor residentiële, commerciële en industriële doeleinden in Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA). Daikin EMEA heeft momenteel meer dan 12.000 werknemers in dienst in meer dan 59 geconsolideerde dochterondernemingen. Verspreid over 12 grote productiefaciliteiten in België, Tsjechië, Duitsland, Italië, Spanje, Turkije, Oostenrijk en het VK. Ons doel is om duurzame en doeltreffende oplossingen te leveren en een goed klimaat te scheppen voor de komende generaties. Dit alles kan alleen worden bereikt dankzij onze mensen.
 
Wij geloven dat onze medewerkers het kloppende hart zijn van ons bedrijf en dat oplossingen van topkwaliteit worden geleverd door getalenteerde mensen in een goede werkomgeving. Daardoor leven wij in een unieke omgeving die gebaseerd is op onze mensgerichte aanpak, waar wij het unieke van elke persoon waarderen en waar wij echt geloven in het onbeperkte potentieel van mensen.

We believe: Good climate starts with people.