Tko smo mi 

Daikin Hrvatska doo, Zagreb (" Daikin "), sa sjedištem u ulici Strojarska 20, 10000 Zagreb, Hrvatska, Voditelj obrade Vaših osobnih podataka. Obavještavamo zaposlenike subjekata unutar naše grupe o načinu na koji obrađujemo vaše osobne podatke u sklopu procesa upravljanja ljudskim potencijalima, u skladu s člankom 13. Europske uredbe 2016/679 o zaštiti osobnih podataka („Uredba“ ili „GDPR“ "), Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka iz 2018. ("Zakon") i njegove naknadne izmjene i dopune i integracije. 

Kategorije obrađenih podataka i svrhe 

Unutar postupka odabira, Daikin i ovlaštene treće strane mogu obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka: 

• Osobni identifikacijski podaci (ime, prezime, mjesto i datum rođenja, državljanstvo i adresa) 
• Identifikacijski podaci (fiskalni kod) 
• Kontakt podaci (e-mail, telefon, mobitel) 
• Osobni podaci članova vaše obitelji, na primjer, bračni status, sastav obitelji, njihovi osobni podaci itd. 
• Podaci koji se odnose na obrazovanje, profesionalnu situaciju, karijeru, ulogu u tvrtki, na primjer, obrazovne kvalifikacije, prethodno radno iskustvo, napredovanja, učinak itd. 

Osjetljivi podaci 

Daikin i ovlaštene treće strane obrađuju ograničenu količinu "osjetljivih" podataka u dolje navedene svrhe: 

• Podaci iz sudske evidencije i neriješenih tužbi Radnika, koje daje izravno kandidat i kojima se upravlja u granicama utvrđenim važećim propisima, kao i podaci koji se odnose na bilo kakve kaznene presude ili prekršaje počinjene tijekom radnog odnosa ili dodijeljenog zadatka – gdje dopušteno primjenjivim zakonom za određene uloge, kao relevantno i prikladno za svrhe povezane s poslom. 

Kao i kod ostalih osobnih podataka, obrada osjetljivih podataka pridržava se načela nužnosti i zakonitosti. To se postiže unaprijed informiranjem pojedinaca i traženjem pristanka ako se ne oslanja na druge istovrijedne osnove pristanka. Nemojte davati dodatne osjetljive podatke osim ako se to izričito ne traži (podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, vjerska, filozofska ili druga uvjerenja, politička mišljenja, članstvo u stranci, sindikatu, udrugama, kao i osobne podatke koji otkrivaju zdravlje i seksualni život) . Svi dostavljeni osjetljivi podaci bit će odmah izbrisani osim ako nisu popraćeni pisanom izjavom o pristanku na obradu od strane Daikina nakon pregleda ovih informacija. 

Podaci koje navedete bit će obrađeni i ručnim i automatiziranim metodama pohrane (potonji korištenjem odgovarajućih IT i elektroničkih alata) isključivo u svrhu provođenja objektivne i kvalificirane procjene vaše prijave u odnosu na ulogu za koju je u tijeku postupak odabira . Podaci se također mogu obrađivati nakon postupka odabira za koji su dostavljeni, u novim postupcima odabira za slične uloge, podložno razdoblju zadržavanja podataka navedenom u odjeljku 5. 

Pravna osnova za obradu 

Nećemo obrađivati vaše osobne podatke osim ako to zahtijeva ili opravdava zakon za tu posebnu svrhu. Iz tog razloga ćemo vaše osobne podatke obrađivati samo ako: 

• Dobili smo vaš prethodni pristanak; 
• Obrada je neophodna kako bismo ispunili naše obveze prema vama; 
• Obrada je neophodna za ispunjavanje zakonskih ili regulatornih obveza; 
• Obrada je nužna za zaštitu vaših interesa ili temeljnih prava ili prava drugih; ili 
• Obrada je nužna za ostvarivanje naših legitimnih interesa bez povrede vaših interesa, temeljnih prava ili slobode. Imajte na umu da kada obrađujemo vaše osobne podatke na temelju ovog kriterija, uvijek nastojimo uspostaviti ravnotežu između naših legitimnih interesa i vaše privatnosti. 

Iako je davanje vaših podataka dobrovoljno, ako to ne učinite, Daikin će onemogućiti razmatranje vaše prijave u postupku odabira. 

Dijeljenje i prijenos osobnih podataka 

Podaci koje prikuplja Daikin dijelit će se samo u gore navedene svrhe. Vaše osobne podatke nećemo dijeliti niti prenositi trećim stranama osim onih navedenih u ovoj Obavijesti o privatnosti. Tijekom naših aktivnosti i isključivo za iste svrhe koje su navedene u ovoj Obavijesti o privatnosti, vaši osobni podaci mogu se prenijeti sljedećim kategorijama primatelja: 

• Osoblje tvrtke (uključujući izravne i neizravne nadređene radniku, osoblje ljudskih resursa, au nekim slučajevima i određene kolege kao dio njihovih radnih dužnosti) 
• Druge tvrtke unutar grupe Daikin, kao obrađivači podataka, gdje je to potrebno za svrhe kao što su globalni procesi, grupna komunikacija ili planiranje osoblja 
• Vanjske treće strane koje surađuju s tvrtkom 
• Svaki javni i/ili privatni subjekt kojemu je komunikacija vaših osobnih podataka nužna u vezi s vašim zapošljavanjem i isključivo u tu svrhu 
• Pružatelji usluga, npr. pružatelji obračuna plaća, pružatelji IT sustava, pružatelji usluga u oblaku, pružatelji baza podataka i konzultanti 
• Osiguravajuća društva, banke, javni subjekti koji djeluju kao obrađivači podataka, za koje biste trebali pogledati njihove obavijesti o privatnosti i pravila o tome kako koriste vaše osobne podatke. 

Ažurirani popis Izvršitelja obrade podataka dostupan je u sjedištu Voditelja obrade podataka i bit će dostavljen na pisani zahtjev. 

Transferi u zemlje koje nisu članice EU 

Daikin će možda morati prenijeti vaše osobne podatke u zemlje izvan Europske unije/Europskog gospodarskog prostora (EEA), koje se nazivaju "treće zemlje". Takvi prijenosi u treće zemlje mogu obuhvatiti sve aktivnosti obrade opisane u Poglavlju 3 gore. Ova Obavijest o privatnosti također se odnosi na prijenose podataka u treće zemlje u kojima se razina zaštite podataka razlikuje od one u Europskoj uniji. Konkretno, međunarodni prijenosi podataka mogu se dogoditi u sljedećim okolnostima: 

• Društva Grupe: Društva Grupe smještena izvan Europske unije sklopila su ugovore o zaštiti podataka koristeći standardne ugovorne klauzule u skladu sa standardima koje je postavila Europska komisija za zaštitu privatnosti i legitimizaciju međunarodnog prijenosa podataka. 
• Ostale treće strane izvan Europske unije/EEA: Svaki prijenos osobnih podataka trećim stranama dogodit će se samo nakon što ste o tome obaviješteni i, ako je potrebno, nakon dobivanja vašeg pristanka. Svaki prijenos podataka u zemlje koje nisu one za koje je Europska komisija izdala odluku o primjerenosti temeljit će se na sporazumima koji koriste standardne ugovorne klauzule koje je usvojila Europska komisija ili druge odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s primjenjivim zakonima. 

Možete zatražiti dodatne informacije u vezi s međunarodnim prijenosima osobnih podataka i dobiti kopiju odgovarajućih zaštitnih mjera na snazi korištenjem svojih prava kako je navedeno u odjeljku 7 u nastavku. 

Sigurnost osobnih podataka 

Daikin je implementirao odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao odgovarajuću razinu sigurnosti i povjerljivosti osobnih podataka. Ove mjere uzimaju u obzir: 

• stanje tehnike; 
• troškovi provedbe; 
• prirodu podataka; i 
• rizike obrade. 

Svrha je zaštititi vaše osobne podatke od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili izmjene, slučajnog gubitka, neovlaštenog otkrivanja, neovlaštenog pristupa i drugih oblika nezakonite obrade. Nadalje, prilikom upravljanja vašim osobnim podacima, Daikin: 

1. prikuplja i obrađuje osobne podatke koji su primjereni, relevantni, a ne pretjerani, kako je potrebno za ispunjenje gore navedenih svrha; i 
2. osigurava da takvi osobni podaci ostanu ažurirani i točni. 

Razdoblje čuvanja osobnih podataka 

DENV-G se obvezuje brisati osobne podatke koji pripadaju kandidatima koji se ne zaposle na kraju selekcijskog postupka nakon 7 mjeseci od priopćenja o negativnom ishodu odabira, osim ako kandidati nakon navedene priopćenja izričito ne zatraže trenutačno brisanje njihovih osobnih podataka. 

Za više informacija o razdoblju čuvanja osobnih podataka koji se tiču ispitanika, uključujući podatke o radnicima, pogledajte Raspored čuvanja evidencije – Austrija.

Vaša prava 

• Prava povezana s osobnim podacima koje obrađuje Daikin su sljedeća: 
• Pravo pristupa : Možete zatražiti od Daikina informacije o pohranjenim osobnim podacima koji se tiču vas, uključujući informacije o kategorijama osobnih podataka koje Daikin posjeduje ili kontrolira, svrhu za koju se koriste, gdje su prikupljeni (ako nisu izravno od vas ), i kome su možda priopćeni. 
• Pravo na ispravak : Od Daikina možete ishoditi ispravak osobnih podataka koji se tiču vas ili koje ste priopćili. Daikin ulaže razumne napore kako bi osigurao da su osobni podaci koje posjeduje točni, potpuni, ažurni i relevantni, na temelju najnovijih dostupnih informacija. 
• Pravo na brisanje : Od Daikina možete ishoditi brisanje svojih osobnih podataka ako: 
  • Osobni podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni; 
  • Imate pravo prigovora na daljnju obradu Vaših osobnih podataka i to pravo prigovora ostvarujete; 
  • Osobni podaci obrađeni su nezakonito; osim ako je obrada nužna u smislu pravnih obveza, zakona ili za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnog zahtjeva. 
• Pravo na ograničenje : Možete dobiti ograničenje obrade Vaših osobnih podataka ako: 
  • Osporavate točnost svojih osobnih podataka tijekom razdoblja u kojem Daikin mora provjeriti njihovu točnost; 
  • Obrada je nezakonita ili podaci više nisu potrebni za potrebe obrade, ali su vam potrebni za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva. 
• Pravo na prenosivost podataka : Na vaš zahtjev, Daikin će prenijeti vaše osobne podatke drugom voditelju obrade podataka, ako je to tehnički izvedivo, pod uvjetom da se obrada temelji na vašem pristanku ili je neophodna za izvršenje ugovora. 
• Pravo na prigovor : imate pravo uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka u bilo kojem trenutku, pod uvjetom da se obrada ne temelji na vašem pristanku, već na legitimnim interesima Daikina ili trećih strana. U takvim slučajevima Daikin više neće obrađivati vaše osobne podatke osim ako se ne mogu dokazati uvjerljivi i legitimni razlozi koji nadjačavaju vaše interese, prava ili slobode, ili za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva. Ako se protivite obradi, molimo Vas da navedete želite li izbrisati Vaše osobne podatke ili ograničiti njihovu obradu. 
• Pravo na podnošenje pritužbe : Ukoliko smatrate da je došlo do kršenja važećih zakona o privatnosti, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka ( AZOP ), Selska cesta 13, HR – 10 000 Zagreb, Email: director@azop.hr , odnosno mjesto gdje se navodni prekršaj dogodio. 

Kako biste ostvarili gore navedena prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka na sljedeću adresu e-pošte ili dpc@daikineurope.com . Napominjemo da u skladu s člankom 14. stavkom 3. GDPR-a Voditelj obrade podataka iz stavaka 1. i 2. članka 14. GDPR-a: a) u razumnom roku od prikupljanja osobnih podataka, ali najkasnije do jednog mjesec, s obzirom na specifične okolnosti u kojima se osobni podaci obrađuju; b) u slučaju da su osobni podaci namijenjeni komunikaciji s nositeljem podataka, najkasnije u trenutku prve komunikacije s nositeljem podataka; ili c) u slučaju da je predviđeno priopćavanje drugom primatelju, najkasnije do prvog priopćavanja osobnih podataka. 

Za ostvarivanje prava iz članka 15. i sljedećih članaka Uredbe možete se obratiti Voditelju obrade Daikin Hrvatska doo, sa sjedištem u Budmanijevoj 5, 10000 Zagreb, Hrvatska, na e-mail: dpc@daikineurope.com . 

Službenik za zaštitu podataka 

Globalni službenik za zaštitu podataka odgovoran za usklađenost tvrtke Daikin u europskom području s propisima o zaštiti podataka je Ren Caoqin. 

Ispitanik može sigurno i povjerljivo kontaktirati službenika za zaštitu podataka ili njegove urede u bilo kojem trenutku ako ima općenitih pitanja u vezi s obradom svojih osobnih podataka ili za bilo koje pitanje vezano za zaštitu podataka, koristeći sljedeće: 

• Adresa e-pošte: euprivacy@daikin.co.jp 
• Službenik za zaštitu podataka, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.