KIM JESTEŚMY?
DAIKIN AIRCONDITIONING POLAND SP. Z.O.O. („Daikin” lub „my”), z siedzibą pod adresem Krakowiaków 36, 02-255 Warszawa , jako Administrator Danych Osobowych, informuje kandydatów biorących udział w rekrutacji o ‎sposobach przetwarzania ich danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).‎

1.    KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH I CELE ICH PRZETWARZANIA
W ramach procesu rekrutacji Daikin i upoważnione podmioty trzecie mogą przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
•    Imię (imiona) i nazwisko,
•    Data urodzenia,
•    Dane kontaktowe wskazane przez kandydata (nr telefonu, adres e-mail),
•    Wykształcenie,
•    Kwalifikacje zawodowe,
•    Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ,
•    Inne dane, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

DANE SZCZEGÓLNEJ KATEGORII 
Daikin i upoważnione podmioty trzecie przetwarzają dane szczególnej kategorii wyłącznie w przypadkach, gdy jest to dopuszczalne (lub wymagane) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.  
•    Podobnie jak w przypadku innych danych osobowych, przetwarzanie danych wrażliwych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w RODO. Prosimy o niepodawanie dodatkowych danych szczególnej kategorii, chyba że zostaną one wyraźnie zażądane. 
Danymi szczególnej kategorii są dane: ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.  
Wszelkie przekazane dane szczególnej kategorii zostaną natychmiast usunięte, chyba że przekazywane są one wraz ze stosowną zgodą na ich przetwarzanie.

2.    PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że będzie to wymagane lub uzasadnione prawem. Z tego powodu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko w sytuacji, gdy:
•    Uzyskaliśmy Twoją wcześniejszą zgodę,
•    Przetwarzanie jest niezbędne do tego, abyśmy  mogli rozważyć Twoją aplikację w procesie rekrutacji (czyli do podjęcia czynności przed zawarciem ewentualnej umowy),
•    Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych,
•    Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów bez naruszania Twoich interesów, praw podstawowych lub wolności. Należy pamiętać, że podczas przetwarzania danych osobowych w oparciu o to kryterium, zawsze staramy się zachować równowagę pomiędzy naszym uzasadnionym interesem a Twoją prywatnością.
Choć przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ich nieprzekazanie sprawi, że firma Daikin nie będzie w stanie rozważyć Twojej aplikacji w procesie rekrutacji.

3.    UDOSTĘPNIANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane zebrane przez Daikin będą udostępniane wyłącznie w celach wymienionych powyżej. Nie będziemy udostępniać ani przekazywać Twoich danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem tych wskazanych w niniejszym Oświadczeniu o Prywatności. W ramach naszych działań i wyłącznie w tych samych celach, co wymienione powyżej, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
•    Inne firmy z grupy Daikin, jako administratorzy  danych, gdy jest to konieczne dla działań takich, jak globalne procesy, komunikacja grupowa lub planowanie kadrowe,
•    Podmioty zewnętrzne współpracujące z firmą, w szczególności dostawcy usług, np. dostawcy usług obsługi płac, dostawcy systemów informatycznych, dostawcy usług chmurowych, dostawcy baz danych oraz konsultanci,
•    Każda instytucja publiczna i/lub prywatna, której przekazanie Twoich danych osobowych jest konieczne w związku z procesem rekrutacji i wyłącznie w tym celu.
Lista podmiotów przetwarzających dane jest dostępna w siedzibie Administratora Danych i zostanie udostępniona na piśmie na żądanie.

4.    PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJÓW SPOZA UNII EUROPEJSKIEJ/STREFY GOSPODARCZEJ EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)
Może wystąpić konieczność przekazania przez firmę Daikin Twoich danych osobowych do krajów znajdujących się poza Unią Europejską/Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), zwanych „krajami trzecimi”. Niniejsze Oświadczenie o Prywatności dotyczy również przekazywania danych do krajów trzecich, w których poziom ochrony danych różni się od poziomu obowiązującego w Unii Europejskiej. W szczególności międzynarodowe przekazywanie danych może mieść miejsce w następujących okolicznościach:
•    Spółki zależne grupy Daikin Europe N.V.: spółki Grupy mieszczące się poza Unią Europejską zawarły umowy o ochronie danych, stosując standardowe klauzule umowne zgodnie z normami ustanowionymi przez Komisję Europejską w celu ochrony prywatności i legitymizacji międzynarodowego przekazywania danych.
•    Podmioty trzecie poza Unią Europejską/Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG): przekazanie danych osobowych do osób trzecich nastąpi wyłącznie po poinformowaniu Ciebie i, w razie potrzeby, uzyskaniu Twojej zgody. Wszelkie przekazywanie danych do krajów innych niż te, dla których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, odbywa się na podstawie umów wykorzystujących standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Możesz wystąpić o dalsze informacje dotyczące międzynarodowego przekazywania danych osobowych i uzyskać informację o wdrożeniu odpowiednich zabezpieczeń, korzystając z przysługujących Ci praw określonych w punkcie 9 poniżej.

•    OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Firma Daikin zobowiązuje się do usunięcia danych osobowych kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni po zakończeniu procesu rekrutacji. Na podstawie dodatkowej zgody , dane kandydata mogą być przechowywane dla potrzeb przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku  od przekazania negatywnego wyniku rekrutacji. 

TWOJE PRAWA
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Daikin są następujące:
•    Prawo dostępu: możesz poprosić firmę Daikin o informacje dotyczące przechowywanych danych osobowych, w tym informacje o kategoriach danych osobowych posiadanych lub kontrolowanych przez firmę Daikin, celu ich wykorzystania, miejscu ich pozyskania (jeżeli nie były pozyskane bezpośrednio od Ciebie) oraz o wskazanie komu zostały przekazane.
•    Prawo do sprostowania: możesz uzyskać od Daikin sprostowanie danych osobowych dotyczących Ciebie lub przez Ciebie przekazanych. Firma Daikin podejmuje uzasadnione działania w celu zapewnienia, że dane osobowe, którymi dysponuje, są dokładne, kompletne, aktualne i istotne oraz oparte na najnowszych dostępnych informacjach.
•    Prawo do usunięcia: możesz zażądać od firmy Daikin usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:
o    dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których były gromadzone lub przetwarzane,
o    cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych,
o    masz prawo sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu Twoich danych osobowych i korzystasz z tego prawa,
o    dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez Daikin z obowiązku prawnego,
o    dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
•    Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz uzyskać ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli:
o    kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych w okresie, w którym firma Daikin musi zweryfikować ich prawidłowość,
o    przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale żądasz jedynie ograniczenia ich wykorzystywania,
o    wniosłeś sprzeciw – w okresie niezbędnym do weryfikacji jego zasadności,
o    przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub dane nie są już potrzebne do celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
•    Prawo do przenoszenia danych: na Twoje żądanie firma Daikin przekaże Twoje dane osobowe innemu administratorowi danych.
•    Prawo do sprzeciwu: masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie nie odbywa się na podstawie Twojej zgody, lecz na uzasadnionym interesie firmy Daikin lub stron trzecich. W takich przypadkach firma Daikin zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że można wykazać istnienie ważnych i uzasadnionych powodów, które przeważają nad Twoim interesem, prawami lub wolnością bądź w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli sprzeciwiasz się przetwarzaniu, prosimy o określenie, czy chcesz usunąć swoje dane osobowe czy ograniczyć ich przetwarzanie.
•    Prawo do cofnięcia zgody: możesz w dowolnym monecie cofnąć wszystkie wyrażone na przetwarzanie danych osobowych zgody. Daikin usunie Twoje dane osobowe, jeżeli nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
•    Prawo do złożenia skargi: jeżeli uważasz, że doszło do naruszenia stosownych przepisów o ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do właściwych organów w swoim kraju lub miejscu w którym doszło do domniemanego naruszenia. W przypadku Polski właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Aby skorzystać z praw przewidzianych w art. 15 i następnych RODO, możesz zwrócić się do Administratora Danych DAIKIN AIRCONDITIONING POLAND SP. Z.O.O. („Daikin” lub „my”) z siedzibą pod adresem Krakowiaków 36, Warszawa, 02-255, adres e-mail: iod@daikin.pl lub dpc@daikineurope.com.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Globalnym Inspektorem Ochrony Danych odpowiedzialnym za przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych przez firmę Daikin na terenie Europy jest Ren Caoqin.
Osoba, której dotyczą dane może w każdej chwili bezpiecznie i poufnie skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub jego biurem w przypadku ogólnych pytań dotyczących przetwarzania jej danych osobowych lub w dowolnej sprawie związanej z ochroną danych, korzystając z poniższych danych:
•    Adres e-mail: euprivacy@daikin.co.jp lub iod@daikin.pl
•    Inspektor Ochrony Danych, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japonia.