1.    Quiénes somos 
Daikin AC Spain, S.A. ("Daikin" o "nosotros"), con domicilio social en Madrid (España), Calle Vía de los Poblados, 1, parque empresarial Alvento, edificio A/B, 4ª planta, es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales. A través de este documento informamos a los solicitantes de empleo sobre cómo recopilamos, usamos y almacenamos sus datos personales a lo largo del proceso de contratación, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo 2016/679 relativo a la protección de datos personales ("Reglamento" o "GDPR") y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y sus posteriores modificaciones e integraciones.

2.    Categorías de datos tratados y finalidades 
Dentro del proceso de selección, Daikin y los terceros autorizados podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:
-    Datos de identificación personal (nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad y dirección) 
-    Datos de identificación (fiscales) 
-    Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, etc.) 
-    Datos personales de los miembros de su familia, por ejemplo, estado civil, composición de la familia, sus datos personales, etc.
-    Datos relacionados con la educación, la situación profesional, el papel en la empresa como por ejemplo: títulos, experiencia laboral previa, ascensos, rendimiento, etc. 
 

Datos sensibles 

Daikin y los terceros autorizados procesamos una cantidad limitada de datos "sensibles" para los fines a continuación indicados: 
-    Pertenencia a categorías protegidas (datos especiales de conformidad con el artículo 9 del GDPR): Daikin, como Responsable del Tratamiento, solo tratará datos personales relacionados con la situación laboral en virtud de Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.  
Como ocurre con otros datos personales, el tratamiento de datos sensibles se vincula con los principios de necesidad y licitud. Para ello, se informa previamente a las personas y, en caso de no apoyarse en otros motivos, se solicita su consentimiento. Le rogamos que no facilite datos sensibles adicionales (datos que revelen el origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o de otro tipo, opiniones políticas, afiliación a partidos, sindicatos, asociaciones, así como datos personales que revelen la salud y la vida sexual). Cualquier dato sensible proporcionado será inmediatamente eliminado a menos que vaya acompañado de una declaración escrita de consentimiento al tratamiento por parte de Daikin tras revisar esta información.
Los datos que facilite se tratarán mediante métodos de almacenamiento tanto manuales como automatizados (estos últimos utilizando herramientas informáticas y electrónicas adecuadas) con el único fin de realizar una evaluación objetiva y cualificada de su candidatura en relación con el puesto para el que se esté llevando a cabo un proceso de selección. Los datos también podrán tratarse después del proceso de selección para el que se facilitaron, en nuevos procedimientos de selección para funciones similares, con sujeción al período de conservación de datos indicado en la sección 5.

3.    Base jurídica del tratamiento 
No trataremos sus Datos Personales a menos que la ley lo exija o lo justifique para ese fin específico. Por este motivo, solo trataremos sus Datos Personales si:
-    Hemos obtenido su consentimiento previo;
-    El tratamiento es necesario para cumplir nuestras obligaciones con usted;
-    El tratamiento es necesario para cumplir obligaciones legales o reglamentarias;
-    El tratamiento es necesario para proteger sus intereses o derechos fundamentales o los de terceros; o
-    El tratamiento es necesario para perseguir nuestros intereses legítimos sin perjudicar sus intereses, derechos fundamentales o libertades. Tenga en cuenta que cuando tratamos sus Datos Personales basándonos en este criterio, siempre intentamos lograr un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad.
Aunque facilitar sus datos es voluntario, el hecho de no hacerlo imposibilitará que Daikin tenga en cuenta su candidatura en un proceso de selección.

4.    Intercambio y transferencia de datos personales
Los datos recopilados por Daikin sólo se compartirán para los fines mencionados anteriormente. No compartiremos ni transferiremos sus datos personales a terceros distintos de los indicados en el presente Aviso de Privacidad. Durante nuestras actividades y únicamente para los mismos fines enumerados en el presente Aviso de Privacidad, sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes categorías de destinatarios: 
-    Personal de la empresa (incluidos los superiores directos e indirectos del Trabajador, el personal de RRHH y, en algunos casos, determinados compañeros en el marco de sus funciones laborales). 
-    Otras empresas del grupo Daikin, como procesadores de datos, cuando sea necesario para fines tales como procesos globales, comunicaciones de grupo o planificación de personal. 
-    Personalidades externas que colaboran con la empresa.
-    Cualquier entidad pública y/o privada a la que sea necesaria la comunicación de sus datos personales en relación con su contratación y únicamente con esa finalidad 
La lista actualizada de Encargados del Tratamiento está disponible en el domicilio social del Responsable del Tratamiento y se facilitará previa solicitud por escrito.

5.    Transferencias a terceros países 
Daikin puede necesitar transferir sus datos personales a países situados fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo (EEE), denominados "terceros países". Dichas transferencias a terceros países pueden abarcar todas las actividades de procesamiento descritas en el Capítulo 3 anterior. Este Aviso de Privacidad también se aplica a las transferencias de datos a terceros países en los que el nivel de protección de datos difiere del de la Unión Europea. En particular, las transferencias internacionales de datos pueden producirse en las siguientes circunstancias:
-    Empresas del Grupo: Las empresas del Grupo situadas fuera de la Unión Europea han suscrito acuerdos de protección de datos mediante cláusulas contractuales tipo acordes con las normas establecidas por la Comisión Europea para proteger la privacidad y legitimar las transferencias internacionales de datos. 
-    Otros terceros fuera de la Unión Europea/EEE: Cualquier transferencia de datos personales a terceros sólo se producirá después de informarle y, si es necesario, obtener su consentimiento. Cualquier transferencia de datos a países distintos de aquellos para los que la Comisión Europea haya emitido una decisión de adecuación se basará en acuerdos que utilicen cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea u otras garantías adecuadas en cumplimiento de la legislación aplicable. 
Puede solicitar más información sobre las transferencias internacionales de datos personales y obtener una copia de las salvaguardias adecuadas ejerciendo sus derechos, tal como se indica en la sección 7.

6.    Seguridad de los datos personales 
Daikin ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proporcionar un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad de los datos personales. Estas medidas tienen en cuenta:
(i)    el estado actual de la tecnología;
(ii)    los costes de aplicación; 
(iii)    la naturaleza de los datos; y 
(iv)    los riesgos del tratamiento. 
El objetivo es proteger sus datos personales frente a la pérdida, destrucción o alteración accidental o ilícita, el acceso o difusión no autorizada y otras formas de tratamiento ilícito. Además, al gestionar sus datos personales, Daikin:
•    recoge y trata datos personales que son adecuados, pertinentes y no excesivos, tal como se requiere para cumplir los fines mencionados anteriormente; y
•    garantiza que dichos datos personales permanezcan actualizados y sean exactos.

7.    Período de conservación de los datos personales 
DENV-G se compromete a eliminar los datos personales pertenecientes a los candidatos que no sean contratados al finalizar el proceso de selección después de 2 años desde la comunicación del resultado negativo de la selección, salvo que los candidatos, tras dicha comunicación, soliciten expresamente la eliminación inmediata de sus datos personales.
Para más información sobre el periodo de conservación de los datos personales relativos a los interesados, incluidos los datos del Trabajador, consulte el Calendario de Conservación de Registros - España.

8.    Sus derechos
Los derechos relacionados con los datos personales tratados por Daikin son los siguientes:
-    Derecho de acceso: Puede solicitar a Daikin información sobre los datos personales almacenados que le conciernan, incluida información sobre las categorías de datos personales que Daikin posee o controla, la finalidad para la que se utilizan, dónde se han recopilado (si no proceden directamente de usted) y a quién pueden haber sido comunicados.
-    Derecho de rectificación: Usted puede obtener de Daikin la rectificación de los datos personales que le conciernan o que usted haya comunicado. Daikin realiza esfuerzos razonables para garantizar que los datos personales que posee son exactos, completos, actualizados y pertinentes, basándose en la información más reciente disponible.
-    Derecho de supresión: Puede obtener de Daikin la supresión de sus datos personales si: 
•    Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; 
•    Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento posterior de sus datos personales y ejerce este derecho de oposición; 
•    Los datos personales han sido tratados ilegalmente; a menos que el tratamiento sea necesario en términos de obligaciones legales, o para establecer, ejercer o defender una reclamación legal.
-    Derecho de restricción: Puede obtener la restricción del tratamiento de sus datos personales si: 
•    Usted impugna la exactitud de sus datos personales durante el período en que Daikin debe verificar su exactitud; 
•    El tratamiento es ilícito o los datos ya no son necesarios para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales.
-    Derecho a la portabilidad de datos: A petición suya, Daikin transferirá sus datos personales a otro responsable del tratamiento, si es técnicamente factible, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato.
-    Derecho de oposición: Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre que el tratamiento no se base en su consentimiento, sino en los intereses legítimos de Daikin o de terceros. En estos casos, Daikin dejará de tratar sus datos personales, salvo que se acrediten motivos imperiosos y legítimos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos o libertades, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales. Si usted se opone al tratamiento, por favor especifique si desea eliminar sus datos personales o restringir su tratamiento.
-    Derecho a presentar una reclamación: Si cree que se ha producido una violación de la legislación aplicable en materia de privacidad, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o en el lugar donde se haya producido la presunta violación.
Para ejercer los derechos antes mencionados, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico lopd@daikin.es o dpc@daikineurope.com. Tenga en cuenta que, de conformidad con el artículo 14, apartado 3, del RGPD, el Responsable del Tratamiento facilita la información a la que se refieren los apartados 1 y 2 del artículo 14 del RGPD: a) en un plazo razonable a partir de la recogida de los datos personales, pero no más tarde de un mes, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en que se tratan los datos personales; b) en caso de que los datos personales se destinen a la comunicación con el interesado, a más tardar en el momento de la primera comunicación con el interesado; o c) en caso de que se prevea la comunicación a otro destinatario, a más tardar en el momento de la primera comunicación de los datos personales.
Para ejercer los derechos previstos en los artículos 15 y siguientes del Reglamento, puede dirigirse al Responsable del Tratamiento Daikin AC Spain, S.A, con domicilio social en Madrid (España), Calle Vía de los Poblados, 1, parque empresarial Alvento, edificio A/B, 4ª planta, email lopd@daikin.es o dpc@daikineurope.com.

9.    Responsable de Protección de Datos
El Responsable Global de Protección de Datos responsable del cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de Daikin en el área europea es Ren Caoqin.
El interesado puede ponerse en contacto en cualquier momento, de forma segura y confidencial, con el responsable de la protección de datos o con sus oficinas si tiene preguntas generales sobre el tratamiento de sus datos personales o para cualquier asunto relacionado con la protección de datos, utilizando los siguientes medios:
•    Dirección de correo electrónico: euprivacy@daikin.co.jp
•    Responsable de Protección de Datos, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japón.