Spanish below

1. Who We Are  

Daikin Europe N.V., SUCURSAL en ESPAÑA, with registered address at 28020 Madrid, Calle de Orense 34 (9th floor), is the Data Controller of your personal data. We are informing job applicants about how we process your personal data as part of the human resources management process, in accordance with Article 13 and 14 of the European Regulation 2016/679 on the protection of personal data ("Regulation" or "GDPR"), Article 11 of Law 3/2018, of Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights, and its subsequent amendments and integrations. 

2. Categories of Processed Data and Purposes  

Within the selection process, Daikin and authorized third parties may process the following categories of personal data: 

• Personal identification data (name, surname, place and date of birth, nationality, and address)  
• Contact data (email, telephone, mobile)  
• Data related to education, professional situation, career, role in the company (for example, educational qualifications, previous work experience)  

3. Legal Basis for Processing  

We will not process your personal data unless required or justified by law for that specific purpose. For this reason, we will only process your personal data if: 

• We have obtained your prior consent; 
• The processing is necessary to fulfill our obligations to you; 
• The processing is necessary to fulfill legal or regulatory obligations; 
• The processing is necessary to protect your interests or fundamental rights or those of others; or 
• The processing is necessary to pursue our legitimate interests without harming your interests, fundamental rights, or freedom. Please note that when we process your Personal Data based on this criterion, we always aim to strike a balance between our legitimate interests and your privacy. 

While providing your data is voluntary, failure to do so will make it impossible for Daikin to consider your application in a selection procedure. 

4. Sharing and Transfer of Personal Data 

Data collected by Daikin will only be shared for the purposes mentioned above. We will not share or transfer your personal data to third parties other than those indicated in this Privacy Notice. During our activities and solely for the same purposes as listed in this Privacy Notice, your personal data may be transferred to the following categories of recipients:  

• Company personnel (including direct and indirect superiors, HR personnel, and in some cases, certain colleagues as part of their job duties)  
• Other companies within the Daikin group, as data processors, where necessary for purposes such as global processes, group communications, or personnel planning  
• External figures collaborating with the company  
• Any public and/or private entity to whom communication of your personal data is necessary in relation to your recruitment and solely for that purpose  
• Service providers, e.g., payroll providers, IT system providers, cloud service providers, database providers, consultants, entities providing instrumental or supportive services to those carried out by Daikin, such as experts, consultants, legal advisors, auditing firms, leasing companies, insurance companies and IT service providers. 
• Insurance companies, banks, public entities acting as data processors, for which you should refer to their privacy notices and policies regarding how they use your personal data. 

The updated list of Data Processors is available at the Data Controller's registered office and will be provided upon written request. 

5. Transfers to Non-EU Countries  

Daikin may need to transfer your personal data to countries located outside the European Union/European Economic Area (EEA), referred to as "third countries." Such transfers to third countries may encompass all processing activities described in Section 3 above. This Privacy Notice also applies to transfers of data to third countries where the level of data protection differs from that of the European Union. In particular, international transfers of data may occur under the following circumstances: 

• Group Companies: Group companies located outside the European Union have entered into data protection agreements using standard contractual clauses in line with standards set by the European Commission to protect privacy and legitimize international data transfers.  
• Other Third Parties outside the European Union/EEA: Any transfer of personal data to third parties will only occur after informing you and, if required, obtaining your consent. Any transfer of data to countries other than those for which the European Commission has issued an adequacy decision will be based on agreements using standard contractual clauses adopted by the European Commission or other adequate safeguards in compliance with applicable laws.  

You can request further information regarding international transfers of personal data and obtain a copy of the appropriate safeguards in place by exercising your rights as outlined in Section 7 below. 

6. Security of Personal Data  

Daikin has implemented appropriate technical and organizational measures to provide an adequate level of security and confidentiality for personal data. These measures consider: 

• the state of the art of technology; 
• the costs of implementation;  
• the nature of the data; and  
• the risks of processing.  

The purpose is to protect your personal data from accidental or unlawful destruction or alteration, accidental loss, unauthorized disclosure, unauthorized access, and other forms of unlawful processing. Furthermore, when managing your personal data, Daikin: 

• collects and processes personal data that are adequate, relevant, and not excessive, as required to fulfill the purposes mentioned above; and 
• ensures that such personal data remain updated and accurate. 

7. Personal Data Retention Period  

Daikin is committed to deleting personal data belonging to candidates who are not hired at the end of the selection process after 2 years from the communication of the negative outcome of the selection, unless candidates, following said communication, expressly request the immediate deletion of their personal data. 

For more information about the retention period of personal data concerning data subjects, including Worker data, please ask for a copy of the Record Retention Schedule – Spain. 

8. Your Rights 

The rights related to the personal data processed by Daikin are as follows: 

• Right of Access: You can ask Daikin for information about the personal data stored concerning you, including information on the categories of personal data Daikin possesses or controls, the purpose for which they are used, where they have been collected (if not directly from you), and to whom they may have been communicated. 
• Right to Rectification: You can obtain from Daikin the rectification of the personal data concerning you or communicated by you. Daikin makes reasonable efforts to ensure that the personal data it holds are accurate, complete, up-to-date, and relevant, based on the most recent information available. 
• Right to Erasure: You can obtain from Daikin the erasure of your personal data if:  

1. The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed;  
2. You have the right to object to further processing of your personal data and you exercise this right to object;  
3. The personal data have been processed unlawfully; unless processing is necessary in terms of legal obligations, law, or to establish, exercise, or defend a legal claim. 

• Right to Restriction: You can obtain restriction of processing of your personal data if:  

1. You contest the accuracy of your personal data during the period when Daikin must verify their accuracy;  
2. The processing is unlawful or the data is no longer needed for the purposes of processing, but you require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims. 

• Right to Data Portability: Upon your request, Daikin will transfer your personal data to another data controller, if technically feasible, provided that the processing is based on your consent or is necessary for the execution of a contract. 
• Right of Objection: You have the right to object to the processing of your personal data at any time, provided that the processing is not based on your consent but on the legitimate interests of Daikin or third parties. In such cases, Daikin will no longer process your personal data unless compelling and legitimate reasons can be demonstrated that override your interests, rights, or freedoms, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims. If you object to the processing, please specify whether you wish to delete your personal data or restrict its processing. 
• Right to Lodge a Complaint: If you believe that there has been a violation of applicable privacy laws, you have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD) or the location where the alleged violation occurred. 

To exercise the aforementioned rights, you can contact the Data Controller at the following email address dpc@daikineurope.com. Please note that pursuant to Article 14(3) of the GDPR, the Data Controller provides the information referred to in paragraphs 1 and 2 of Article 14 GDPR: a) within a reasonable period from the collection of personal data, but no later than one month, considering the specific circumstances in which personal data is processed; b) in case personal data is intended for communication with the data subject, no later than at the time of the first communication with the data subject; or c) in case communication to another recipient is foreseen, no later than the first communication of personal data. 

To exercise the rights pursuant to Articles 15 and following of the Regulation, you may address the Data Controller, Daikin Europe N.V., SUCURSAL en ESPAÑA, with registered address at 28020 Madrid, Calle de Orense 34 (9th floor), Email dpc@daikineurope.com. 

9. Data Protection Officer 

 The Global Data Protection Officer responsible for compliance by Daikin in the European area with data protection regulations is Ms. Ren Caoqin. 

The Data Subject can securely and confidentially contact the Data Protection Officer or their offices at any time if they have general questions regarding the processing of their personal data or for any matter related to data protection, using the following: 

Email address: euprivacy@daikin.co.jp 

Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan. 

AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DE EMPLEO 

1. Quiénes somos 

Daikin Europe N.V., SUCURSAL en ESPAÑA, con domicilio social en 28020 Madrid, Calle de Orense 34 (9ª planta), es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales. Informamos a los solicitantes de empleo sobre cómo tratamos sus datos personales como parte del proceso de gestión de recursos humanos, de conformidad con el artículo 13 y 14 del Reglamento Europeo 2016/679 de protección de datos personales (“Reglamento” o “RGPD”), el artículo 11 de la Ley 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y sus posteriores modificaciones e integraciones. 

2. Categorías de Datos Procesados ​​y Finalidades 

Dentro del proceso de selección, Daikin y terceros autorizados podrán procesar las siguientes categorías de datos personales: 

• Datos de identificación personal (nombre, apellido, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad y dirección) 
• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, móvil) 
• Datos relacionados con la formación, situación profesional, carrera, función en la empresa (por ejemplo, titulaciones académicas, experiencia laboral previa) 

3. Base legal para el procesamiento 

No procesaremos sus datos personales a menos que lo requiera o justifique la ley para ese propósito específico. Por este motivo, sólo procesaremos sus datos personales si: 

• Hemos obtenido su consentimiento previo; 
• El procesamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones hacia usted; 
• El procesamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias; 
• El procesamiento es necesario para proteger sus intereses o derechos fundamentales o los de otros; 
• El procesamiento es necesario para perseguir nuestros intereses legítimos sin perjudicar sus intereses, derechos fundamentales o libertad. Tenga en cuenta que cuando procesamos sus datos personales en función de este criterio, siempre buscamos lograr un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad. 

Si bien proporcionar sus datos es voluntario, si no lo hace, será imposible para Daikin considerar su solicitud en un proceso de selección. 

4. Uso compartido y transferencia de datos personales 

Los datos recopilados por Daikin solo se compartirán para los fines mencionados anteriormente. No compartiremos ni transferiremos sus datos personales a terceros distintos a los indicados en este Aviso de Privacidad. En el marco de nuestras actividades y únicamente para los mismos fines que se enumeran en este Aviso de Privacidad, sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes categorías de destinatarios: 

• Personal de la empresa (incluidos superiores directos e indirectos, personal de RRHH y, en algunos casos, determinados compañeros en el marco de sus funciones laborales) 
• Otras empresas del grupo Daikin, en calidad de encargados del tratamiento de datos, cuando sea necesario para fines tales como procesos globales, comunicaciones grupales o planificación de personal 
• Personal externo que colabore con la empresa 
• Cualquier entidad pública y/o privada a la que sea necesaria la comunicación de sus datos personales en relación con su selección y únicamente para dicho fin 
• Proveedores de servicios, por ejemplo, proveedores de nóminas, proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de bases de datos, consultores, entidades que presten servicios instrumentales o de apoyo a los que realiza Daikin, como expertos, consultores, asesores legales, firmas de auditoría, compañías de arrendamiento financiero, compañías de seguros y proveedores de servicios informáticos. 
• Compañías de seguros, bancos, entidades públicas que actúen como encargados del tratamiento de datos, para lo cual deberá consultar sus avisos y políticas de privacidad respecto de cómo utilizan sus datos personales. 

La lista actualizada de Encargados del Tratamiento está disponible en el domicilio social del Titular del Tratamiento y será facilitada previa solicitud escrita. 

5. Transferencias a países no pertenecientes a la UE 

Es posible que Daikin deba transferir sus datos personales a países ubicados fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo (EEE), denominados "terceros países". Dichas transferencias a terceros países pueden abarcar todas las actividades de procesamiento descritas en la Sección 3 anterior. Este Aviso de Privacidad también se aplica a las transferencias de datos a terceros países donde el nivel de protección de datos difiere del de la Unión Europea. En particular, pueden producirse transferencias internacionales de datos en las siguientes circunstancias: 

• Empresas del Grupo: Las empresas del Grupo ubicadas fuera de la Unión Europea han celebrado acuerdos de protección de datos utilizando cláusulas contractuales estándar en línea con los estándares establecidos por la Comisión Europea para proteger la privacidad y legitimar las transferencias internacionales de datos. 
• Otros terceros fuera de la Unión Europea/EEE: Cualquier transferencia de datos personales a terceros solo se producirá después de informarle y, si es necesario, obtener su consentimiento. Cualquier transferencia de datos a países distintos de aquellos para los que la Comisión Europea ha emitido una decisión de adecuación, se basará en acuerdos que utilicen cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea u otras salvaguardas adecuadas de conformidad con las leyes aplicables. 

Puede solicitar más información sobre las transferencias internacionales de datos personales y obtener una copia de las garantías adecuadas implementadas ejerciendo sus derechos como se describe en la Sección 7 a continuación. 

6. Seguridad de los datos personales 

Daikin ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proporcionar un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad de los datos personales. Estas medidas tienen en cuenta: 

• el estado del arte de la tecnología; 
• los costes de implementación; 
• la naturaleza de los datos; y 
• los riesgos del tratamiento. 

El objetivo es proteger sus datos personales de la destrucción o alteración accidental o ilícita, la pérdida accidental, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilícito. Además, al gestionar sus datos personales, Daikin: 

• recopila y trata datos personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos, según sea necesario para cumplir con los fines mencionados anteriormente; y 
• garantiza que dichos datos personales se mantengan actualizados y precisos. 

7. Plazo de conservación de los datos personales 

Daikin se compromete a suprimir los datos personales de los candidatos que no resulten contratados al término del proceso de selección una vez transcurridos 2 años desde la comunicación del resultado negativo de la selección, salvo que los candidatos, tras dicha comunicación, soliciten expresamente la supresión inmediata de sus datos personales. 

Para obtener más información sobre el periodo de conservación de los datos personales relativos a los interesados, incluidos los datos de los trabajadores, solicite una copia del Cronograma de conservación de registros – España. 

8. Sus derechos 

Los derechos relacionados con los datos personales procesados ​​por Daikin son los siguientes: 

• Derecho de acceso: Puede solicitar a Daikin información sobre los datos personales almacenados que le conciernen, incluida información sobre las categorías de datos personales que Daikin posee o controla, el propósito para el que se utilizan, dónde se han recopilado (si no directamente de usted) y a quién se han podido comunicar. 
• Derecho de rectificación: Puede obtener de Daikin la rectificación de los datos personales que le conciernen o que usted haya comunicado. Daikin hace esfuerzos razonables para garantizar que los datos personales que posee sean precisos, completos, actualizados y relevantes, según la información más reciente disponible. 
• Derecho de supresión: Puede obtener de Daikin la supresión de sus datos personales si: 

1. Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados; 
2. Tiene derecho a oponerse al procesamiento posterior de sus datos personales y ejercer este derecho de oposición; 
3. Los datos personales han sido procesados ​​ilegalmente; a menos que el procesamiento sea necesario en términos de obligaciones legales, ley o para establecer, ejercer o defender un reclamo legal. 

• Derecho de restricción: Puede obtener la restricción del procesamiento de sus datos personales si: 

1. Impugna la exactitud de sus datos personales durante el período en que Daikin debe verificar su exactitud; 
2. El procesamiento es ilegal o los datos ya no son necesarios para los fines del procesamiento, pero usted los requiere para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales. 

• Derecho a la portabilidad de datos: A su solicitud, Daikin transferirá sus datos personales a otro controlador de datos, si es técnicamente posible, siempre que el procesamiento se base en su consentimiento o sea necesario para la ejecución de un contrato. 
• Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre que el procesamiento no se base en su consentimiento sino en los intereses legítimos de Daikin o de terceros. En tales casos, Daikin ya no procesará sus datos personales a menos que se puedan demostrar razones imperiosas y legítimas que anulen sus intereses, derechos o libertades, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales. Si se opone al tratamiento, especifique si desea eliminar sus datos personales o restringir su tratamiento. 
• Derecho a presentar una reclamación: Si considera que se ha producido una infracción de la legislación aplicable en materia de privacidad, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o el lugar donde se haya producido la supuesta infracción. 

Para ejercer los derechos antes mencionados, puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico dpc@daikineurope.com. Tenga en cuenta que, de conformidad con el artículo 14 (3) del RGPD, el Responsable del tratamiento proporciona la información a la que se refieren los apartados 1 y 2 del artículo 14 del RGPD: a) en un plazo razonable a partir de la recogida de los datos personales, pero no más tarde de un mes, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en las que se tratan los datos personales; b) en caso de que los datos personales estén destinados a la comunicación con el interesado, a más tardar en el momento de la primera comunicación con el interesado; o c) en caso de que se prevea la comunicación a otro destinatario, a más tardar en la primera comunicación de datos personales. 

Para ejercer los derechos de conformidad con los artículos 15 y siguientes del Reglamento, puede dirigirse al Responsable del tratamiento, Daikin Europe N.V., SUCURSAL en ESPAÑA, con domicilio social en 28020 Madrid, Calle de Orense 34 (9ª planta), correo electrónico dpc@daikineurope.com.  

9. Responsable de Protección de Datos  

La Responsable de Protección de Datos Global responsable del cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de Daikin en el ámbito europeo es la Sra. Ren Caoqin. El Titular de los Datos puede ponerse en contacto de forma segura y confidencial con el Responsable de Protección de Datos o con sus oficinas en cualquier momento si tiene preguntas generales sobre el tratamiento de sus datos personales o sobre cualquier asunto relacionado con la protección de datos, utilizando los siguientes medios: 

Dirección de correo electrónico: euprivacy@daikin.co.jp 

Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.