Supply Assistant (interim position)

jobomschrijving:

Voor de afdeling Supply Center Operations & Planning zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker om het team te ondersteunen.

Als Supply assistant sta je in voor het opvolgen van de voorraden in de magazijnen en voor de customer service. Hierbij ben je verantwoordelijk voor :

• Customer service
  • Het dagelijks opvolgen van vragen van de klanten (via ITRP standard service request & mailbox). Klanten = Daikin filialen, geen eindklanten.
  • Aanmaken en opvolgen Stock transfers waar nodig / aankooporders van leveranciers.
  • Verdelen en ingeven van product allocaties in SAP (= proactief) = fair share portie per filiaal.
  • Pro-actieve opvolging producten via free stock KPI (met transactie in SAP) = opvolging beschikbaarheid van elk product in ons netwerk van magazijnen.

• Algemene repetitieve administratieve taken waaronder:
  • Voorbereiding van tabellen en grafieken voor maandelijkse opvolgingsvergaderingen.
  • Algemene administratieve taken.

• Planning tasks
  • Maandelijkse berekening van de behoeften voor één van de buitenlandse Daikin-fabrieken
  • Wekelijkse berekening van order-based producten

jouw profiel:

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie

Jij beschikt over de volgende vaardigheden:

• Goede kennis van Office Excel
• Goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken
• SAP is een pluspunt maar geen must

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je gaat goed om met nieuwe informatie en kan die snel toepassen
• Je bent iemand die zijn werk goed kan plannen en organiseren
• Je bent nauwkeurig en cijfervaardig
• Je bent leergierig
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
• Je werkt bij voorkeur pro-actief

Contact: 

Meel.l@daikineurope.com