1.    Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? 
DAIKIN Manufacturing Germany GmbH ("Daikin" oder "wir"), mit Sitz in der Langwiesenstraße 10, 74363 Gügllingen, ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Wir informieren die Mitarbeiter der Unternehmen unserer Gruppe darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalverwaltung gemäß Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten ("Verordnung" oder "GDPR"), [Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie deren nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen verarbeiten.

2.    Kategorien der verarbeiteten Daten und Zwecke 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens können Daikin und beauftragte Dritte die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:
-    Persönliche Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit und Adresse) 
-     Identifikationsdaten (steuerlich) 
-    Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Handy) 
-    Persönliche Daten Ihrer Familienmitglieder, z. B. Familienstand, Familienzusammensetzung, persönliche Daten usw.
-     Daten in Bezug auf Ausbildung, berufliche Situation, Karriere, Rolle im Unternehmen, z. B. Bildungsabschlüsse, frühere Berufserfahrung, Beförderungen, Leistung usw. 

Sensible Daten 
Daikin und autorisierte Dritte verarbeiten eine begrenzte Menge "sensibler" Daten zu den unten angegebenen Zwecken: 
-    Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien (besondere Daten gemäß Artikel 9 DSGVO): Daikin, als der für die Verarbeitung Verantwortliche, verarbeitet nur personenbezogene Daten, die sich auf den Beschäftigungsstatus nach dem geltenden deutschen Arbeitsrecht zum Zeitpunkt der Verarbeitung beziehen. 
-    Informationen aus dem Strafregister und aus anhängigen Verfahren des Arbeitnehmers, die direkt vom Bewerber zur Verfügung gestellt und im Rahmen der geltenden Vorschriften verwaltet werden, sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses oder der zugewiesenen Aufgabe begangen wurden - sofern dies nach geltendem Recht für bestimmte Funktionen zulässig ist, sofern dies für arbeitsbezogene Zwecke relevant und angemessen ist.
Wie bei anderen personenbezogenen Daten gilt auch für die Verarbeitung sensibler Daten der Grundsatz der Notwendigkeit und Rechtmäßigkeit. Dies geschieht, indem die betroffenen Personen im Voraus informiert werden und ihre Zustimmung eingeholt wird, sofern sie sich nicht auf andere gleichwertige Zustimmungsgründe berufen. Bitte geben Sie keine weiteren sensiblen Daten an, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert (Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, Partei-, Gewerkschafts- oder Vereinszugehörigkeit hervorgehen, sowie personenbezogene Daten, die Aufschluss über Gesundheit und Sexualleben geben). Alle übermittelten sensiblen Daten werden unverzüglich gelöscht, es sei denn, es liegt eine schriftliche Einverständniserklärung zur Verarbeitung durch Daikin nach Überprüfung dieser Informationen bei.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden durch manuelle und automatisierte Speichermethoden (letztere unter Verwendung geeigneter IT- und elektronischer Instrumente) ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, eine objektive und qualifizierte Bewertung Ihrer Bewerbung in Bezug auf die Stelle, für die ein Auswahlverfahren läuft, vorzunehmen. Die Daten können auch nach dem Auswahlverfahren, für das sie zur Verfügung gestellt wurden, in neuen Auswahlverfahren für ähnliche Funktionen verarbeitet werden, vorbehaltlich der in Abschnitt 5 genannten Aufbewahrungsfrist.

3.    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies für den jeweiligen Zweck gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist. Aus diesem Grund werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn:
-    Wir Ihre vorherige Einwilligung eingeholt haben;
-    Die Verarbeitung notwendig ist, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen;
-    Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist;
-    Die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre Interessen oder Grundrechte oder die anderen Personen zu schützen; oder
-    Die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, ohne Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten zu verletzen. Bitte beachten Sie, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieses Kriteriums stets bestrebt sind, ein Gleichgewicht zwischen unseren berechtigten Interessen und Ihrer Privatsphäre herzustellen.
Die Angabe Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig, aber wenn Sie dies nicht tun, kann Daikin Ihre Bewerbung nicht in einem Auswahlverfahren berücksichtigen.

4.    Weitergabe und Übertragung personenbezogener Daten
Die von Daikin gesammelten Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken weitergegeben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder übertragen, außer an die in dieser Datenschutzhinweis genannten. Im Rahmen unserer Aktivitäten und ausschließlich zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: 
-    Beschäftigte des Unternehmens (einschließlich direkter und indirekter Vorgesetzter des Arbeitnehmers, Personalverantwortliche und in einigen Fällen bestimmte Kollegen im Rahmen ihrer beruflichen Pflichten) 
-    Andere Unternehmen innerhalb der Daikin-Gruppe als Datenverarbeiter, wenn dies für Zwecke wie globale Prozesse, Konzernkommunikation oder Personalplanung erforderlich ist 
-    Externe Personen, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten 
-    Jede öffentliche und/oder private Stelle, an die die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Einstellung und ausschließlich zu diesem Zweck erforderlich ist 
-    Dienstleister, z. B. Anbieter von Gehaltsabrechnungen, IT-Systemen, Cloud-Diensten, Datenbanken und Berater
-    Versicherungsgesellschaften, Banken, öffentliche Einrichtungen, die als Datenverarbeiter fungieren, deren Datenschutzhinweise und -richtlinien Sie beachten sollten, um zu erfahren, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
Die aktualisierte Liste der Datenverarbeiter ist am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhältlich und wird auf schriftliche Anfrage zur Verfügung gestellt.

5.    Übermittlung in Nicht-EU-Länder 
Es kann sein, dass Daikin Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln muss, die als sog. "Drittländer" bezeichnet werden. Solche Übermittlungen in Drittländer können alle in Kapitel 3 beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten umfassen. Dieser Datenschutzhinweis gilt auch für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen das Datenschutzniveau, von dem der Europäischen Union abweicht. Internationale Datenübermittlungen können insbesondere unter den folgenden Umständen stattfinden:
-    Konzerngesellschaften: Die außerhalb der Europäischen Union ansässigen Konzerngesellschaften haben Datenschutzvereinbarungen mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den von der Europäischen Kommission festgelegten Standards zum Schutz der Privatsphäre und zur Legitimierung internationaler Datenübertragungen entsprechen. 
-    Sonstige Dritte außerhalb der Europäischen Union/EWR: Jegliche Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, nachdem Sie darüber informiert wurden und, falls erforderlich, Ihre Zustimmung eingeholt wurde. Jegliche Übermittlung von Daten in andere Länder als diejenigen, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, erfolgt auf der Grundlage von Vereinbarungen mit von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln oder anderen angemessenen Garantien in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. 
Sie können weitere Informationen über die internationale Übermittlung personenbezogener Daten anfordern und eine Kopie der angemessenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten, indem Sie Ihre Rechte wie in Abschnitt 7 unten beschrieben ausüben.

6.    Sicherheit von personenbezogenen Daten 
Daikin hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit für persönliche Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen berücksichtigen:
(i)    den Stand der Technik;
(ii)    die Kosten der Umsetzung; 
(iii)    die Art der Daten; und 
(iv)    die Risiken der Verarbeitung. 
Der Zweck besteht darin, Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Änderung, versehentlichem Verlust, unberechtigter Weitergabe, unberechtigtem Zugriff und anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Bei der Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten wird Daikin:
•    personenbezogene Daten verarbeiten, die angemessen und relevant sind und nicht darüber hinausgehen, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen; und
•    gewährleistet, dass diese personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand und korrekt sind.

7.    Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten 
Daikin verpflichtet sich, personenbezogene Daten von Bewerbern, die am Ende des Auswahlverfahrens nicht eingestellt werden, drei Monate nach Mitteilung des negativen Ergebnisses des Auswahlverfahrens zu löschen, es sei denn, die Bewerbende verlangt nach dieser Mitteilung ausdrücklich die sofortige Löschung ihrer personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen über die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten betroffener Personen, einschließlich der Daten von Arbeitnehmern, finden Sie im Record Retention Schedule - Deutschland.

8.    Ihre Rechte als „Betroffene“
Die Rechte in Bezug auf die von Daikin verarbeiteten personenbezogenen Daten sind wie folgt:
-    Recht auf Auskunft: Sie können von Daikin Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die Daikin besitzt oder kontrolliert, den Zweck, für den sie verwendet werden, wo sie erhoben wurden (falls sie nicht direkt von Ihnen stammen) und an wen sie möglicherweise weitergegeben wurden.
-    Recht auf Berichtigung: Sie können von Daikin die Berichtigung der Sie betreffenden oder von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verlangen. Daikin unternimmt angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, über die es verfügt, richtig, vollständig, aktuell und relevant sind, und zwar auf der Grundlage der neuesten verfügbaren Informationen.
-    Recht auf Löschung: Sie können von Daikin die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn: 
•    Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; 
•    Sie haben das Recht, der Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, und Sie machen von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch; 
•    Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet, es sei denn, die Verarbeitung ist aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, des Gesetzes oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich.
-    Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn: 
•    Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten während des Zeitraums, in dem Daikin die Richtigkeit der Daten überprüfen muss; 
•    Die Verarbeitung ist unrechtmäßig oder die Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, aber Sie benötigen sie für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
-    Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihr Ersuchen hin wird Daikin Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch möglich ist und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
-    Recht auf Einspruch: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung nicht auf Ihrer Einwilligung, sondern auf den berechtigten Interessen von Daikin oder Dritten beruht. In diesem Fall wird Daikin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es lassen sich zwingende und schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen, oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, geben Sie bitte an, ob Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung ihrer Verarbeitung wünschen.
-    Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze vorliegt, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die für Daikin in Deutschland zuständige Behörde ist “Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: datasec@daikin-manufacturing.de oder dpc@daikineurope.com. Bitte beachten Sie, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Artikel 14 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung die in den Absätzen 1 und 2 des Artikels 14 der Datenschutz-Grundverordnung genannten Informationen bereitstellt: a) innerhalb einer angemessenen Frist nach der Erhebung der personenbezogenen Daten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, unter Berücksichtigung der besonderen Umstände, unter denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; b) falls die personenbezogenen Daten für die Kommunikation mit der betroffenen Person bestimmt sind, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit der betroffenen Person; oder c) falls die Kommunikation mit einem anderen Empfänger vorgesehen ist, spätestens bei der ersten Kommunikation der personenbezogenen Daten.
Zur Ausübung der Rechte gemäß Artikel 15 ff. der Verordnung können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Daikin Manufacturing Germany GmbH, mit Sitz in der Langwiesenstrasse 10, 74363 Güglingen, per E-Mail datasec@daikin-manufacturing.de oder dpc@daikineurope.com wenden.

9.    Datenschutzbeauftragter
 Der globale Datenschutzbeauftragte, der für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Daikin im europäischen Raum verantwortlich ist, ist Ms. Ren Caoqin.
Die betroffene Person kann sich jederzeit sicher und vertraulich an den Datenschutzbeauftragten oder seine Dienststellen wenden, wenn sie allgemeine Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder zu anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Datenschutz hat, und zwar unter folgender Adresse:
•    Email address: euprivacy@daikin.co.jp
•    Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.