General Affairs - Reception

Entity: Daikin Airconditioning Central Europe

Location:

Zagreb, HR

With us, you will find opposites that attract: A global group for innovative heating, ventilation, refrigeration and air-conditioning systems, where you are on a first-name basis across all hierarchies. A stable employer, alongside of whom you can develop yourself dynamically. With cultural diversity instead of simplicity. Where you can not only have really good ideas, but can also implement them.

Tražimo novog kolegu/kolegicu za rad na našem Front Desku!

Što će tvoj posao obuhvaćati?

Recepcija:
- Upravljanje dolaznim pozivima, posjetiteljima i osnovnim recepcijskim dužnostima
- Primitak i vođenje evidencije pošte
Organizacija putovanja:
- Organizacija poslovnih putovanja, uključujući rezervacije letova i smještaja
Upravljanje uredom i zalihama:
- Nabava i upravljanje uredskim potrepštinama i osnovnom opremom
- Tjedno opskrbljivanje uredskih potrepština (voda, kava, voće)
- Održavanje potrebne opremljenosti prostorija za sastanke
- Upravljanje narudžbama posjetnica i ostalog osnovnog uredskog pribora
Upravljanje dobavljačima i uslugama:
- Vođenje i ažuriranje popisa svih uredskih dobavljača i pružatelja usluga
- Koordinacija i nadzor usluga čišćenja
IT i tehnička podrška:
- Održavanje i ažuriranje internih aplikacija (npr. Invensol aplikacija)
- Upravljanje telekomunikacijskim ugovorima (npr. T-Com)

Što očekujemo od tebe?

- Iskustvo na sličnim administrativnim ili uredskim poslovima (npr. recepcija, office management, nabava, organizacija putovanja)

- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost multitaskinga

- Visok stupanj samostalnosti, proaktivnosti i pouzdanosti

- Poznavanje rada u MS Office paketu

- Dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu

- Vozačka dozvola B kategorije je prednost

Što nudimo?

- Međunarodno radno okruženje u stalinoj kompaniji koja je tržišni leader

- Radni odnos na neodređeno

- Izvrstan paket dodatnih pogodnosti (dodatno zdravstveno osiguranje, sistematski pregledi, naknada za prehranu, štednja u 3. mirovinskom stupu, pokloni za djecu)

- Vrhunska oprema (laptop, iPhone po izboru i flat rate paket)

- Uvijek opremljenu kuhinju s voćem i kavom
- i najvažnije – sjajan tim koji ti pruža podršku!

Zajedno ćemo isplanirati tvoj karijerni put, s fokusom na tvoje administrativne snage, ali i razvoj mekih vještina potrebnih za dugoročnu karijeru!

How cool is that!

Good climate starts with people

Our employees are the beating heart of our company. At Daikin, you get to work in a positive environment backed by trust, creativity and continuous improvement. Together, we create our top-quality solutions by empowering talented teams. You will get plenty of opportunities to learn and grow. We are deeply committed to a diverse and inclusive workplace culture that reflects the communities we serve. Good climate starts with people.