Kdo jsme  

Správcem vašich osobních údajů je společnost Daikin Airconditioning Central Europe - Czech Republic SPOR S.R.O., ("Daikin"), se sídlem Budějovická 778/3a, Michle, 140 00 Praha 4, Česká republika. V souladu s čl. 13 evropského nařízení 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen "nařízení" nebo "GDPR"), zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen "zákon") a jeho následnými změnami a zapracováními informujeme zaměstnance subjektů v naší skupině o tom, jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje v rámci procesu řízení lidských zdrojů. 

Kategorie zpracovávaných údajů a účely  

V rámci výběrového řízení může společnost Daikin a oprávněné třetí strany zpracovávat následující kategorie osobních údajů: 

• Osobní identifikační údaje (jméno, příjmení, místo a datum narození, státní příslušnost a adresa).  
• Identifikační údaje (fiskální kód)  
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, mobil)  
• osobní údaje vašich rodinných příslušníků, například rodinný stav, složení rodiny, jejich osobní údaje atd. 
• Údaje týkající se vzdělání, profesní situace, kariéry, role ve společnosti, například vzdělání, předchozí pracovní zkušenosti, povýšení, výkonnost atd.  

Citlivé údaje

Společnost Daikin a oprávněné třetí strany zpracovávají omezené množství "citlivých" údajů pro účely uvedené níže:  

• Informace ze soudního rejstříku a probíhající obvinění pracovníka, které poskytne přímo uchazeč a které jsou spravovány v mezích stanovených platnými předpisy, jakož i údaje týkající se případných odsouzení za trestné činy nebo přestupky spáchané v průběhu zaměstnání nebo přiděleného úkolu - pokud to povolují platné právní předpisy pro konkrétní funkce, podle toho, jak je to relevantní a vhodné pro pracovní účely. 

Stejně jako u ostatních osobních údajů se i při zpracování citlivých údajů dodržují zásady nezbytnosti a zákonnosti. Toho se dosahuje tím, že jsou fyzické osoby předem informovány a že se žádá o jejich souhlas, pokud se nespoléhají na jiné rovnocenné důvody souhlasu. Neposkytujte prosím další citlivé údaje, pokud o to nebudete výslovně požádáni (údaje odhalující rasový nebo etnický původ, náboženské, filozofické nebo jiné přesvědčení, politické názory, členství ve stranách, odborech, sdruženích, jakož i osobní údaje odhalující zdraví a sexuální život). Veškeré poskytnuté citlivé údaje budou okamžitě vymazány, pokud k nim nebude přiloženo písemné prohlášení o souhlasu se zpracováním ze strany společnosti Daikin po přezkoumání těchto informací. 

Vámi poskytnuté údaje budou zpracovávány manuálními i automatizovanými metodami ukládání (přičemž tyto metody využívají vhodné IT a elektronické nástroje), a to výhradně za účelem objektivního a kvalifikovaného posouzení vaší žádosti v souvislosti s pracovní pozicí, na kterou probíhá výběrové řízení. Údaje mohou být zpracovávány i po skončení výběrového řízení, pro které byly poskytnuty, v nových výběrových řízeních na obdobné pozice, přičemž platí doba uchovávání údajů uvedená v oddíle 5. 

Právní základ pro zpracování  

Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat, pokud to nebude vyžadovat zákon nebo pokud to nebude odůvodněné pro daný účel. Z tohoto důvodu budeme vaše Osobní údaje zpracovávat pouze tehdy, pokud: 

• Získali jsme váš předchozí souhlas; 
• Zpracování je nezbytné pro splnění našich závazků vůči vám; 
• Zpracování je nezbytné pro splnění zákonných nebo regulačních povinností; 
• Zpracování je nezbytné pro ochranu vašich zájmů nebo základních práv nebo zájmů jiných osob, nebo 
• Zpracování je nezbytné k prosazování našich oprávněných zájmů, aniž by byly poškozeny vaše zájmy, základní práva nebo svoboda. Vezměte prosím na vědomí, že při zpracování vašich osobních údajů na základě tohoto kritéria vždy usilujeme o nalezení rovnováhy mezi našimi oprávněnými zájmy a vaším soukromím. 

Poskytnutí vašich údajů je dobrovolné, ale jejich neposkytnutí znemožní společnosti Daikin posoudit vaši žádost ve výběrovém řízení. 

Sdílení a přenos osobních údajů 

Údaje shromážděné společností Daikin budou sdíleny pouze pro výše uvedené účely. Vaše osobní údaje nebudeme sdílet ani předávat jiným třetím stranám než těm, které jsou uvedeny v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Během naší činnosti a výhradně pro stejné účely, které jsou uvedeny v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, mohou být vaše osobní údaje předány následujícím kategoriím příjemců:  

• Zaměstnanci společnosti (včetně přímých a nepřímých nadřízených pracovníka, personálních pracovníků a v některých případech i některých kolegů v rámci jejich pracovních povinností).  
• Ostatní společnosti v rámci skupiny Daikin jako zpracovatelé údajů, pokud je to nezbytné pro účely, jako jsou globální procesy, komunikace skupiny nebo personální plánování.  
• Externí třetí strany spolupracující se společností 
•  Jakýkoli veřejný a/nebo soukromý subjekt, kterému je nutné sdělit vaše osobní údaje v souvislosti s vaším náborem a výhradně pro tento účel.  
• Poskytovatelé služeb, např. poskytovatelé mzdových služeb, poskytovatelé IT systémů, poskytovatelé cloudových služeb, poskytovatelé databází a konzultanti. 
•  Pojišťovny, banky, veřejné subjekty, které působí jako zpracovatelé údajů, u nichž byste se měli seznámit s jejich oznámeními o ochraně osobních údajů a zásadami, jak používají vaše osobní údaje. 

Aktualizovaný seznam zpracovatelů údajů je k dispozici v sídle správce údajů a bude poskytnut na písemnou žádost. 

Převody do zemí mimo EU  

Společnost Daikin může potřebovat předat vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii/Evropský hospodářský prostor (EHP), označovaných jako "třetí země". Takové předávání do třetích zemí může zahrnovat všechny činnosti zpracování popsané v kapitole 3 výše. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje také na předávání údajů do třetích zemí, kde se úroveň ochrany údajů liší od úrovně ochrany údajů v Evropské unii. K mezinárodnímu předávání údajů může docházet zejména za následujících okolností: 

• Společnosti skupiny: Společnosti skupiny se sídlem mimo Evropskou unii uzavřely dohody o ochraně údajů s použitím standardních smluvních doložek v souladu se standardy stanovenými Evropskou komisí za účelem ochrany soukromí a legitimizace mezinárodních přenosů údajů.  
• Jiné třetí strany mimo Evropskou unii/EHP: K předání osobních údajů třetím stranám dojde pouze po vašem informování a případném získání vašeho souhlasu. Jakékoli předávání údajů do jiných zemí, než jsou země, pro které Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně, bude založeno na dohodách využívajících standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí nebo jiná odpovídající ochranná opatření v souladu s platnými zákony.  

Můžete si vyžádat další informace o mezinárodním předávání osobních údajů a získat kopii příslušných zavedených ochranných opatření uplatněním svých práv, jak je uvedeno v oddíle 7 níže. 

Zabezpečení osobních údajů  

Společnost Daikin zavedla vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně zabezpečení a důvěrnosti osobních údajů. Tato opatření zohledňují: 

1. stav techniky; 
2. náklady na realizaci;  
3. povahu údajů a  
4. rizika zpracování.  

Účelem je chránit vaše osobní údaje před náhodným nebo nezákonným zničením nebo pozměněním, náhodnou ztrátou, neoprávněným zveřejněním, neoprávněným přístupem a jinými formami nezákonného zpracování. Kromě toho při správě vašich osobních údajů společnost Daikin: 

1. shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nepřiměřené, jak je požadováno pro splnění výše uvedených účelů; a 
2. zajišťuje, aby tyto osobní údaje zůstaly aktuální a přesné. 

Doba uchovávání osobních údajů  

Společnost DENV-G se zavazuje vymazat osobní údaje uchazečů, kteří nebyli přijati na konci výběrového řízení, po uplynutí 7 měsíců od oznámení negativního výsledku výběrového řízení, pokud uchazeči po tomto oznámení výslovně nepožádají o okamžité vymazání svých osobních údajů. 

Další informace o době uchovávání osobních údajů týkajících se subjektů údajů, včetně údajů o pracovnících, naleznete v Harmonogramu uchovávání záznamů - Rakousko. 

Vaše práva 

Práva související s osobními údaji zpracovávanými společností Daikin jsou následující: 

• Právo na přístup: Můžete požádat společnost Daikin o informace o uložených osobních údajích, které se vás týkají, včetně informací o kategoriích osobních údajů, které společnost Daikin vlastní nebo kontroluje, účelu jejich použití, místu jejich získání (pokud nebyly získány přímo od vás) a o tom, komu byly případně předány. 
• Právo na opravu: Právo na opravu osobních údajů: Od společnosti Daikin můžete požadovat opravu osobních údajů, které se vás týkají nebo které jste jí sdělili. Společnost Daikin vynakládá přiměřené úsilí, aby zajistila přesnost, úplnost, aktuálnost a relevantnost osobních údajů, které má k dispozici, a to na základě nejnovějších dostupných informací. 
• Právo na výmaz: Od společnosti Daikin můžete požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud:  
  • Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;  
  • Máte právo vznést námitku proti dalšímu zpracování vašich osobních údajů a toto právo uplatnit;  
  • Osobní údaje byly zpracovávány protiprávně; pokud zpracování není nezbytné z hlediska právních povinností, zákona nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku. 
• Právo na omezení: Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů: Můžete dosáhnout omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud:  
  • Správnost svých osobních údajů zpochybňujete po dobu, kdy společnost Daikin musí jejich správnost ověřit;  
  • Zpracování je nezákonné nebo údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. 
• Právo na přenositelnost údajů: Na vaši žádost společnost Daikin předá vaše osobní údaje jinému správci údajů, pokud je to technicky proveditelné, za předpokladu, že zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo je nezbytné pro splnění smlouvy. 
• Právo na námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud zpracování není založeno na vašem souhlasu, ale na oprávněných zájmech společnosti Daikin nebo třetích stran. V takových případech společnost Daikin nebude vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné a oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy nebo svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud vznesete námitku proti zpracování, uveďte, zda si přejete vymazat své osobní údaje nebo omezit jejich zpracování. 
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že došlo k porušení platných zákonů o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen "ÚOOÚ"), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, nebo v místě, kde k údajnému porušení došlo. 

Chcete-li uplatnit výše uvedená práva, můžete kontaktovat správce údajů na následující e-mailové adrese nebo na adrese dpc@daikineurope.com. Upozorňujeme, že podle čl. 14 odst. 3 GDPR poskytuje Správce údajů informace uvedené v čl. 14 odst. 1 a 2 GDPR: a) v přiměřené lhůtě od shromáždění osobních údajů, nejpozději však do jednoho měsíce, s ohledem na konkrétní okolnosti, za nichž jsou osobní údaje zpracovávány; b) v případě, že jsou osobní údaje určeny pro komunikaci se subjektem údajů, nejpozději v okamžiku první komunikace se subjektem údajů; nebo c) v případě, že se předpokládá komunikace s jiným příjemcem, nejpozději při prvním předání osobních údajů. 

Pro uplatnění práv podle článku 15 a následujících Nařízení se můžete obrátit na správce údajů Daikin Airconditioning Czech Republic SPOR S.R.O., (dále jen "Daikin"), se sídlem Budějovická 778/3a, Michle, 140 00 Praha 4, Česká republika na e-mail: dpc@daikineurope.com. 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů 

Globálním pověřencem pro ochranu osobních údajů odpovědným za dodržování předpisů o ochraně osobních údajů společností Daikin v evropské oblasti je Ren Caoqin. 

Subjekt údajů se může kdykoli bezpečně a důvěrně obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů nebo jeho kanceláře, pokud má obecné dotazy týkající se zpracování svých osobních údajů nebo jakékoli záležitosti související s ochranou údajů, a to prostřednictvím těchto údajů: 

• E-mailová adresa: euprivacy@daikin.co.jp 
• Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japonsko.