Cine suntem  

Daikin Airconditioning Central Europe - Romania S.R.L., ("Daikin"), cu sediul social în Calea Floreasca nr. 169 A, bl. B, etaj 8 , Ap 8DK, București, România, este operatorul de date cu caracter personal al datelor dumneavoastră. Informăm angajații entităților din cadrul grupului nostru cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul procesului de management al resurselor umane, în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul european 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal ("Regulamentul" sau "GDPR"), Legea nr. 190/2018 de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679) ("Legea") și modificările și completările ulterioare. 

Categorii de date prelucrate și scopuri  

În cadrul procesului de selecție, Daikin și părțile terțe autorizate pot prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: 

• Date de identificare personală (nume, prenume, locul și data nașterii, naționalitatea și adresa)  
• Date de identificare (cod fiscal)  
• Date de contact (e-mail, telefon, mobil)  
• Datele personale ale membrilor familiei dumneavoastră, de exemplu, starea civilă, componența familiei, datele personale ale acestora etc. 
• Date legate de educație, situație profesională, carieră, rol în cadrul companiei, de exemplu, calificări educaționale, experiență profesională anterioară, promovări, performanțe etc.  

Date sensibile  

Daikin și părțile terțe autorizate procesează o cantitate limitată de date "sensibile" în scopurile indicate mai jos:  

• Informații din cazierul judiciar și acuzațiile în curs ale lucrătorului, furnizate direct de către candidat și gestionate în limitele stabilite de reglementările în vigoare, precum și date legate de orice condamnări penale sau infracțiuni comise în cursul angajării sau al sarcinii atribuite - în cazul în care este permisă de legislația aplicabilă pentru anumite roluri, în măsura în care este relevant și adecvat în scopuri legate de muncă. 

Ca și în cazul altor date cu caracter personal, prelucrarea datelor sensibile respectă principiile necesității și legalității. Acest lucru se realizează prin informarea prealabilă a persoanelor și prin solicitarea consimțământului, dacă nu se bazează pe alte motive de consimțământ echivalente. Vă rugăm să nu furnizați date sensibile suplimentare, cu excepția cazului în care vi se solicită în mod explicit acest lucru (date care dezvăluie originea rasială sau etnică, convingerile religioase, filozofice sau de altă natură, opiniile politice, apartenența la un partid, sindicat, asociație, precum și date cu caracter personal care dezvăluie sănătatea și viața sexuală). Orice date sensibile furnizate vor fi șterse imediat, cu excepția cazului în care sunt însoțite de o declarație scrisă de consimțământ pentru procesare de către Daikin după examinarea acestor informații. 

Datele pe care le furnizați vor fi prelucrate prin metode de stocare atât manuale, cât și automate (acestea din urmă utilizând instrumente informatice și electronice adecvate), exclusiv în scopul de a efectua o evaluare obiectivă și calificată a candidaturii dumneavoastră în legătură cu rolul pentru care este în curs de desfășurare un proces de selecție. De asemenea, datele pot fi prelucrate după procesul de selecție pentru care au fost furnizate, în cadrul unor noi proceduri de selecție pentru roluri similare, sub rezerva perioadei de păstrare a datelor descrise în secțiunea 5. 

Temeiul juridic pentru prelucrare  

Nu vom prelucra datele dvs. cu caracter personal decât dacă acest lucru este cerut sau justificat de lege în acest scop specific. Din acest motiv, vom prelucra datele dvs. personale numai dacă: 

• Am obținut consimțământul dumneavoastră în prealabil; 
• Prelucrarea este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile față de dumneavoastră; 
• Prelucrarea este necesară pentru a îndeplini obligații legale sau de reglementare; 
• Prelucrarea este necesară pentru a vă proteja interesele sau drepturile fundamentale sau pe cele ale altora; sau 
• Prelucrarea este necesară pentru a urmări interesele noastre legitime, fără a vă prejudicia interesele, drepturile fundamentale sau libertatea dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că, atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza acestui criteriu, urmărim întotdeauna să găsim un echilibru între interesele noastre legitime și confidențialitatea dvs. 

Deși furnizarea datelor dvs. este voluntară, dacă nu faceți acest lucru, Daikin nu va putea lua în considerare candidatura dvs. în cadrul unei proceduri de selecție. 

Partajarea și transferul de date cu caracter personal 

Datele colectate de Daikin vor fi partajate numai în scopurile menționate mai sus. Nu vom partaja sau transfera datele dvs. cu caracter personal către alte părți terțe decât cele indicate în această Notă de confidențialitate. În timpul activităților noastre și numai în aceleași scopuri enumerate în această Notă de confidențialitate, datele dvs. personale pot fi transferate către următoarele categorii de destinatari:  

• Personalul companiei (inclusiv superiorii direcți și indirecți ai lucrătorului, personalul de resurse umane și, în unele cazuri, anumiți colegi, ca parte a sarcinilor de serviciu).  
• Alte companii din cadrul grupului Daikin, în calitate de procesatori de date, în cazul în care este necesar în scopuri precum procesele globale, comunicările de grup sau planificarea personalului.  
• Terți externi care colaborează cu societatea 
•  Orice entitate publică și/sau privată căreia este necesară comunicarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu recrutarea dumneavoastră și numai în acest scop  
• Furnizori de servicii, de exemplu, furnizori de salarii, furnizori de sisteme IT, furnizori de servicii cloud, furnizori de baze de date și consultanți 
•  Companiile de asigurări, băncile, entitățile publice care acționează în calitate de procesatori de date, pentru care ar trebui să consultați notificările și politicile de confidențialitate ale acestora cu privire la modul în care utilizează datele dumneavoastră personale. 

Lista actualizată a operatorilor de date este disponibilă la sediul social al operatorului de date și va fi furnizată la cerere scrisă. 

Transferuri către țări din afara UE  

Este posibil ca Daikin să fie nevoită să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în țări situate în afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European (SEE), denumite "țări terțe". Astfel de transferuri către țări terțe pot cuprinde toate activitățile de prelucrare descrise în capitolul 3 de mai sus. Această Notă de confidențialitate se aplică, de asemenea, transferurilor de date către țări terțe în care nivelul de protecție a datelor diferă de cel din Uniunea Europeană. În special, transferurile internaționale de date pot avea loc în următoarele circumstanțe: 

• Societăți din grup: Companiile grupului situate în afara Uniunii Europene au încheiat acorduri de protecție a datelor folosind clauze contractuale standard în conformitate cu standardele stabilite de Comisia Europeană pentru a proteja confidențialitatea și a legitima transferurile internaționale de date.  
• Alte terțe părți din afara Uniunii Europene/SEE: Orice transfer de date cu caracter personal către terțe părți va avea loc numai după ce vă informăm și, dacă este necesar, obținem consimțământul dumneavoastră. Orice transfer de date către alte țări decât cele pentru care Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare se va baza pe acorduri care utilizează clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau pe alte garanții adecvate în conformitate cu legile aplicabile.  

Puteți solicita informații suplimentare cu privire la transferurile internaționale de date cu caracter personal și puteți obține o copie a garanțiilor corespunzătoare în vigoare prin exercitarea drepturilor dumneavoastră, așa cum se menționează în secțiunea 7 de mai jos. 

Securitatea datelor cu caracter personal  

Daikin a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel adecvat de securitate și confidențialitate pentru datele cu caracter personal. Aceste măsuri iau în considerare: 

• stadiul actual al tehnologiei; 
• costurile de punere în aplicare;  
• natura datelor; și  
• riscurile de prelucrare.  

Scopul este de a vă proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii sau modificării accidentale sau ilegale, a pierderii accidentale, a divulgării neautorizate, a accesului neautorizat și a altor forme de prelucrare ilegală. În plus, atunci când gestionează datele dvs. personale, Daikin: 

1. colectează și prelucrează date cu caracter personal care sunt adecvate, relevante și neexcesive, după cum este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus; și 
2. se asigură că aceste date cu caracter personal rămân actualizate și exacte. 

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal  

DENV-G se angajează să șteargă datele cu caracter personal aparținând candidaților care nu sunt angajați la sfârșitul procesului de selecție după 7 luni de la comunicarea rezultatului negativ al selecției, cu excepția cazului în care candidații, în urma comunicării respective, solicită în mod expres ștergerea imediată a datelor lor cu caracter personal. 

Pentru mai multe informații despre perioada de păstrare a datelor cu caracter personal referitoare la persoanele vizate, inclusiv a datelor referitoare la lucrători, vă rugăm să consultați Calendarul de păstrare a datelor - Austria. 

Drepturile dumneavoastră 

Drepturile legate de datele cu caracter personal prelucrate de Daikin sunt următoarele: 

• Dreptul de acces: Puteți solicita Daikin informații cu privire la datele cu caracter personal stocate în ceea ce vă privește, inclusiv informații privind categoriile de date cu caracter personal pe care Daikin le deține sau le controlează, scopul în care sunt utilizate, locul în care au fost colectate (dacă nu direct de la dumneavoastră) și cui este posibil să fi fost comunicate. 
• Dreptul la rectificare: Puteți obține de la Daikin rectificarea datelor cu caracter personal care vă privesc sau pe care le-ați comunicat. Daikin depune eforturi rezonabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal pe care le deține sunt exacte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile. 
• Dreptul la ștergere: Puteți obține de la Daikin ștergerea datelor dvs. personale dacă:  
  • Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod;  
  • Aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și vă exercitați acest drept de opoziție;  
  • Datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal; cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară în conformitate cu obligațiile legale, cu legea sau pentru a stabili, exercita sau apăra un drept legal. 
• Dreptul la restricție: Puteți obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă:  
  • Contestați acuratețea datelor dvs. personale în perioada în care Daikin trebuie să verifice acuratețea acestora;  
  • Prelucrarea este ilegală sau datele nu mai sunt necesare în scopul prelucrării, dar aveți nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. 
• Dreptul la portabilitatea datelor: La cererea dumneavoastră, Daikin va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către un alt operator de date, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dumneavoastră sau să fie necesară pentru executarea unui contract. 
• Dreptul la obiecție: Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele legitime ale Daikin sau ale unor terțe părți. În astfel de cazuri, Daikin nu va mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care se pot demonstra motive imperioase și legitime care prevalează asupra intereselor, drepturilor sau libertăților dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Dacă vă opuneți prelucrării, vă rugăm să precizați dacă doriți să ștergeți datele dvs. personale sau să restricționați prelucrarea acestora. 
• Dreptul de a depune o plângere: În cazul în care considerați că a avut loc o încălcare a legilor aplicabile privind confidențialitatea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ("ANSPDCP") Bld. 28-30 G-ral Gheorghe Magheru, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, sau la locul unde a avut loc presupusa încălcare. 

Pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, puteți contacta operatorul de date la următoarea adresă de e-mail sau la dpc@daikineurope.com. Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu articolul 14 alineatul (3) din RGPD, Operatorul de date furnizează informațiile menționate la alineatele (1) și (2) ale articolului 14 din RGPD: a) într-o perioadă rezonabilă de la colectarea datelor cu caracter personal, dar nu mai târziu de o lună, având în vedere circumstanțele specifice în care sunt prelucrate datele cu caracter personal; b) în cazul în care datele cu caracter personal sunt destinate comunicării cu persoana vizată, nu mai târziu de momentul primei comunicări cu persoana vizată; sau c) în cazul în care se prevede comunicarea către un alt destinatar, nu mai târziu de prima comunicare a datelor cu caracter personal. 

Pentru a vă exercita drepturile în temeiul articolelor 15 și următoarele din Regulament, vă puteți adresa operatorului de date Daikin Airconditioning Central Europe - Romania S.R.L. cu sediul social în Calea Floreasca nr. 169 A, bl. B, etaj 8th , Ap 8DK, București, România, la adresa de e-mail: dpc@daikineurope.com. 

Responsabil cu protecția datelor 

 Responsabilul global pentru protecția datelor, responsabil pentru respectarea de către Daikin în zona europeană a reglementărilor privind protecția datelor, este Ren Caoqin. 

Persoana vizată poate contacta în mod sigur și confidențial responsabilul cu protecția datelor sau birourile acestuia în orice moment dacă are întrebări generale privind prelucrarea datelor sale personale sau pentru orice aspect legat de protecția datelor, folosind următoarele: 

• Adresa de e-mail: euprivacy@daikin.co.jp 
• Responsabil cu protecția datelor, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japonia.