Chi siamo 

Daikin Air Conditioning Italy S.p.A. ("Daikin"), con sede legale in Milano, via Ripamonti 85, in qualita di Titolare del trattamento dei Vostri dati personaIi informa di come essi saranno trattati nell'ambito del processo di gestione delle Risorse Umane, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali ("Regolamento" o "GDPR"), del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 Cadice in materia di protezione dei dati personali ("Codice Privacy"), e delle successive modifiche ed integrazioni. 

Categorie di dati trattati e finalita 

Nell'ambito della procedura di selezione, Daikin e le terze parti autorizzate al trattamento dati potranno trattare le seguenti categorie di dati personali: 

• Dati anagrafici (name, cognome, luogo e data di nascita, nazionalita, ed indirizzo) 
• Dati di riconoscimento (ad esempio: carta d'identita, codice fiscale) 
• Dati di contatto (ad esempio: e-mail, telefono, cellulare) 
• Dati relativi alla formazione, situazione professionale, carriera, ruolo in azienda, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo: titoli di studio, esperienze lavorative precedenti, ecc. 

I dati da Voi forniti saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale, sia automatizzata (in quest'ultimo caso attraverso appositi strumenti informatici e telematici), esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della Vostra candidatura, in funzione del ruolo per ii qualee in corso una procedura di selezione. 

I dati potranno essere altresl trattati anche al termine della procedura di selezione per la quale sono stati conferiti, nell'ambito di nuove procedure di selezione riguardanti ruoli o figure analoghe, fermo restando, in ogni caso, ii termine di conservazione dei dati di cui al successivo punto 7. 

Dati sensibili 

Daikin e le terze parti autorizzate al trattamento dati, gestiscono un ammontare limitato di dati "sensibili" per gli scopi di seguito indicati: 

• Appartenenza a categorie protette (dati particolari ex art. 9 GDPR): Daikin agisce come Titolare del trattamento, e tratta unicamente i dati personaIi relativi allo stato di occupazione ex L. 68/99 
• lnformazioni relative al casellario giudiziale e dei carichi pendenti del Lavoratore: Questi dati sono forniti direttamente dal Candidate e gestiti nei limiti previsti dalle vigenti normative. lnoltre, possono essere trattati dati relativi ad eventuali condanne penali o reati commessi nell'esecuzione del rapporto di lavoro o dell'incarico svolto - laddove concesso dalla legge applicabile in relazione all'assunzione per ruoli specifici, in quanta rilevanti e pertinenti per i fini lavorativi. 

Al pari degli aItri dati personaIi, ii trattamento dei dati sensibili avviene nel rispetto di principi di necessita e liceita, informando preventivamente gli interessati e chiedendo preventivamente ii consenso qualora non sia corretto avvalersi di uno degli altri presupposti equipollenti al consenso. 

Si richiede a tutti i Candidati di non indicare ulteriori dati sensibili, a meno che non esplicitamente richiesti (ovvero, dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonche i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Eventuali dati sensibili indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione da Voi scritta - previa presa visione della presente nota informativa - di consenso al trattamento da parte di Daikin. 

Base giuridica del trattamento 

Daikin non procedera al trattamento dei Vostri Dati Personali a meno che cio non sia previsto o giustificato dalla legge per una specifica finalita. Per questo motivo, i Vostri Dati Personali saranno oggetto di trattememto solo se: 

• abbiamo ottenuto ii Vostro consenso aIla conservazione dei vostri dati, come da presente nota informativa 
• ii trattamento e necessario per adempiere ad obblighi di legge o regolatori 
• ii trattamento e necessario per perseguire i legittimi interessi di Daikin e non lede in alcuna misura i Vostri interessi, i Vostri diritti fondamentali o la Vostra liberta. Laddove i Vostri Dati PersonaIi vengano trattati attraverso questo criteria, Daikin manterra un bilanciamento fra i legittimi interessi aziendali e la riservatezza del Candidato 

Fermo restando la volontarieta del conferimento dei dati da parte Vostra, la mancata comunicazione dei dati comportera l'impossibilita per Daikin, di considerare la candidatura nell'ambito di una procedura di selezione. 

Condivisione e trasferimento dei dati personali 

I dati raccolti da Daikin verranno condivisi solo per le finalita di cui sopra; non saranno condivisi o trasferiti i Vostri dati personaIi a terzi diversi da quelli indicati nella presente informativa sulla privacy. Nel corso delle attivita ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente lnformativa sulla privacy, i Vostri dati personaIi potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari: 

• ii personale dell'azienda (personale dell'ufficio HR e personale direttamente coinvolto nel processo di selezione) 
• altre societa del gruppo Daikin, in qualita di responsabili del trattamento, ove sia necessario, per esempio, avviare processi globali, effettuare comunicazioni di gruppo, o assistere alla pianificazione del persona le 
• figure esterne che collaborano con l'azienda ogni soggetto pubblico o private a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personaIi in relazione allo svolgimento del suo rapporto di lavoro 

1. fornitori di servizi, ad esempio: fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti 
2. compagnie di assicurazione, banche, enti pubblici che agiscono quali responsabili del trattamento dei dati, per i quali sara opportune far riferimento alle loro informative sulla privacy e alle loro policy in relazione a come tratteranno i Vostri dati personali 

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e disponibile presso la sede legale del Titolare e sara fornito previa richiesta scritta all'indirizzo mail dell'Ufficio del Personale: it_m_humanresourcessection@daikin.it. 

Trasferimenti Verso Paesi Extra UE 

Daikin potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attivita di elaborazione di cui alla suddetta Sezione 4. La presente lnformativa sulla privacy e applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui ii livello di protezione dei dati sia diverse rispetto a quello dell'Unione Europea. In particolare, ii trasferimento internazionale di dati pub avvenire nelle seguenti situazioni: 

Societa del Gruppo: le societa del Gruppo con sede al di fuori dell'Unione Europea hanno sottoscritto accordi di protezione dati utilizzando clausole contrattuali in linea con gli standard fissati dalla Commissione Europea al fine di proteggere la privacy e legittimare i trasferimenti internazionali di dati; 

Altri terzi fuori dall'Unione Europea/EEA: ogni trasferimento di dati personali a terzi sara effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto ii Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza, avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti. E possibile richiedere ulteriori informazioni in relazione ai trasferimenti internazionali di dati personali e ottenere una copia della protezione adeguata messa in atto esercitando i propri diritti come indicate nella Sezione 6 di seguito. 

Sicurezza dei dati personali 

Daikin ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate atte a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. 

Queste misure prendono in considerazione: 

• lo stato della tecnologia 
• i costi della sua implementazione 
• la natura dei dati 
• ii rischio del trattamento. 

Lo scopo e proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite. 

lnoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, Daikin: 

1. raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalita di cui sopra e 
2. assicura che tali dati personaIi rimangano aggiornati e accurati 

Tempi di conservazione dei dati personali 

Daikin si impegna a cancellare dai propri archivi i Dati personaIi appartenenti ai Candidati che non sono stati assunti alla fine del processo di selezione dopo 2 anni a partire dalla comunicazione dell'esito negativo della selezione a meno che i candidati, a seguito della suddetta comunicazione, non abbiano espressamente richiesto la cancellazione immediata dei Dati personali. 

Per maggiori informazioni sul periodo di conservazione dei dati personali degli lnteressati, ivi inclusi i dati sul Candidato, e possibile contattare Daikin Europe all'indirizzo e-mail:  dpc@daikineurope.com 

Vostri diritti 

I diritti connessi ai dati personali che Daikin tratta sono: 

• Diritto all'accesso: potrete chiedere a Daikin informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali Daikin possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Voi) e a chi siano stati eventualmente comunicati; 
• Diritto alla rettifica: potrete ottenere da parte di Daikin la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. Daikin si impegna a far sl che i dati personaIi in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni piu recenti a disposizione; 
• Diritto alla cancellazione: potrete ottenere da Daikin la cancellazione dei Vostri dati personali qualora: 
  • i dati personaIi non siano piu necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; 
  • Voi abbiate diritto a opporVi ad un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione; 
  • i dati personaIi siano stati trattati in modo illecito; 

a meno che ii trattamento sia necessario in virtu di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. 

• Diritto alla limitazione: potrete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora: 
  • contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui Daikin deve verificarne l'accuratezza; 
  • ii trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri dati personaIi; 
  • non sussista piu, da parte Daikin, la necessita di mantenere i Vostri dati personali ma Voi ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria; oppure 
  • Vi opponiate al trattamento mentre Daikin verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano sulle Vostre; 
• Diritto alla portabilita: in seguito alla Vostra richiesta, Daikin trasferira i Vostri dati personaIi a un altro Titolare del trattamento, laddove possibile, a condizione che ii trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto; 
• Diritto di opposizione: potrete opporVi in qualsiasi memento al trattamento dei Vostri dati personaIi, alla condizione che ii trattamento non sia basato sul Vostro consenso, ma sui legittimi interessi di Daikin o di terzi. In tali ipotesi Daikin non tratterra piu i Vostri dati personaIi, a meno che sia possibile dimostrarVi motivi cogenti e legittimi un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora sia Vostra intenzione opporti al trattamento dei dati personali, Vi verra richiesto di specificarne la cancellazione o la limitazione del trattamento; 
• Diritto di presentare un reclamo: in caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, potrete presentare un reclamo presso le autorita competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione. 

Per esercitare i diritti sopra riportanti potra rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: dpc@daikineurope.com. 

Si ricorda che ai sensi dell'art. 14 comma 3 GDPR, ii Titolare del trattamento fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2 dell'art. 14 GDPR: a) entro un termine ragionevole dall'ottenimento dei dati personali, ma al piu tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati; b) nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l'interessato, al piu tardi al memento della prima comunicazione all'interessato; oppure c) nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personaIi. 

Per esercitare i diritti sopra riportati potrete rivolgerVi al Titolare del trattamento Daikin Air Conditioning Italy S.p.A., con sede legale in Milano, via Ripamonti 85, indirizzo e-mail:  dpc@daikineurope.com. 

Responsabile della Protezione dei Dati 

II Global Data Protection Officer responsabile dell'adempimento da parte di Daikin per l'area europea, per la normativa sulla protezione dei dati, e Ren Caoqin. 

L'lnteressato potra contattare ii Data Protection Officer o i suoi uffici in modo sicuro e riservato, in qualsiasi momento, qualora abbia domande generali sul trattamento dei suoi dati personali, o per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati ai seguenti recapiti: 

• indirizzo e-mail:  euprivacy@daikin.co.jp; 
• Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan