1. Wie zijn wij? 

Daikin A/C Belgium (“Daikin” of “wij”), met maatschappelijke zetel te Avenue Franklin 1B,1300 Waver, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij informeren sollicitanten over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken tijdens de sollicitatieprocedure, in overeenstemming met artikel 13 en 14 van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (“Verordening” of “GDPR”), de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens, en de latere wijzigingen en integraties ervan. 

2. Categorieën van Verwerkte Gegevens en Doeleinden 

Binnen het selectieproces kunnen Daikin en bevoegde derden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: 

- Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboorteplaats en -datum, nationaliteit en adres)  
- Contactgegevens (e-mail, telefoon, mobiel). 

- Gegevens met betrekking tot opleiding, beroepssituatie, carrière, rol in het bedrijf (bijvoorbeeld en opleidingskwalificaties, eerdere werkervaring). 

3. Wettelijke basis voor verwerking 

We zullen uw persoonlijke gegevens niet verwerken, tenzij dit wettelijk vereist of gerechtvaardigd is voor dat specifieke doel. Om deze reden zullen we uw persoonlijke gegevens alleen verwerken als: 

- Wij vooraf uw toestemming hebben verkregen; 

- De verwerking noodzakelijk is om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen; 

- De verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen; 

- De verwerking noodzakelijk is om uw belangen of fundamentele rechten of die van anderen te beschermen; of 

- De verwerking is noodzakelijk om onze legitieme belangen na te streven zonder uw belangen, grondrechten of vrijheid te schaden. Houd er rekening mee dat wanneer we je Persoonsgegevens verwerken op basis van dit criterium, we er altijd naar streven een evenwicht te vinden tussen onze legitieme belangen en jouw privacy. 

Het verstrekken van je gegevens is vrijwillig, maar als je dit niet doet, kan Daikin je sollicitatie niet in overweging nemen in een selectieprocedure. 

4. Delen en doorgeven van persoonlijke gegevens 

Gegevens die door Daikin worden verzameld, worden alleen gedeeld voor de hierboven vermelde doeleinden. We zullen je persoonlijke gegevens niet delen met of overdragen aan derden, behalve diegenen die in deze Privacykennisgeving worden vermeld. Tijdens onze activiteiten en uitsluitend voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze Privacykennisgeving, kunnen je persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers: 

- Bedrijfspersoneel (inclusief directe en indirecte leidinggevenden, HR-personeel en in sommige gevallen bepaalde collega's in het kader van hun functie)  
- Andere bedrijven binnen de Daikin-groep, als gegevensverwerkers, waar nodig voor doeleinden zoals wereldwijde processen, groepscommunicatie of personeelsplanning  
- Externe personen die samenwerken met het bedrijf  
- Elke publieke en/of private entiteit aan wie de communicatie van uw persoonlijke gegevens noodzakelijk is in verband met uw aanwerving en uitsluitend voor dat doel  
- Dienstverleners, bijv. loonlijstproviders, IT-systeemproviders, cloud service providers, database providers en consultants 

- Verzekeringsmaatschappijen, banken, overheidsinstanties die optreden als gegevensverwerkers, waarvoor u hun privacyverklaringen en beleid met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens dient te raadplegen. 

De bijgewerkte lijst van Gegevensverwerkers is beschikbaar op het hoofdkantoor van de Gegevensverwerker en zal op schriftelijk verzoek worden verstrekt. 

5. Doorgifte naar niet-EU-landen 

Het is mogelijk dat Daikin uw persoonsgegevens moet overdragen naar landen buiten de Europese Unie/Europese Economische Ruimte (EER), waarnaar wordt verwezen als “derde landen”. Dergelijke overdrachten naar derde landen kunnen alle verwerkingsactiviteiten omvatten die worden beschreven in Sectie 3 hierboven. Deze Privacykennisgeving is ook van toepassing op de doorgifte van gegevens naar derde landen waar het niveau van gegevensbescherming verschilt van dat van de Europese Unie. In het bijzonder kan internationale doorgifte van gegevens plaatsvinden onder de volgende omstandigheden: 

- Groepsmaatschappijen: Groepsbedrijven die gevestigd zijn buiten de Europese Unie hebben gegevensbeschermingsovereenkomsten gesloten met gebruikmaking van standaard contractuele clausules die in overeenstemming zijn met de normen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld om de privacy te beschermen en internationale gegevensoverdrachten te legitimeren.  

- Andere derde partijen buiten de Europese Unie/EER: Elke overdracht van persoonlijke gegevens aan derde partijen zal alleen plaatsvinden nadat u op de hoogte bent gesteld en, indien nodig, uw toestemming hebt verkregen. Elke overdracht van gegevens naar andere landen dan die waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd, zal gebaseerd zijn op overeenkomsten waarbij gebruik wordt gemaakt van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of andere adequate waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. 

U kunt meer informatie opvragen over internationale doorgifte van persoonsgegevens en een kopie van de gepaste waarborgen verkrijgen door uw rechten uit te oefenen zoals uiteengezet in Sectie 7 hieronder. 

6. Beveiliging van persoonsgegevens 

Daikin heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te bieden. Deze maatregelen houden rekening met:  

(i) de stand van de technologie; 
(ii) de kosten van implementatie  
(iii) de aard van de gegevens; en  

(iv) de risico's van de verwerking. 

Het doel is om je persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of wijziging, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Bovendien verzamelt en verwerkt Daikin: 

verzamelt en verwerkt Daikin alleen persoonsgegevens die adequaat, relevant en niet buitensporig zijn, zoals vereist om de hierboven vermelde doeleinden te vervullen; en 

ervoor zorgen dat dergelijke persoonsgegevens bijgewerkt en nauwkeurig blijven. 

7. Bewaarperiode van persoonlijke gegevens 

Daikin verbindt zich ertoe de persoonsgegevens van kandidaten die aan het einde van het selectieproces niet zijn aangenomen, te wissen na 2 jaar vanaf de mededeling van het negatieve resultaat van de selectie, tenzij kandidaten na die mededeling uitdrukkelijk verzoeken om hun persoonsgegevens onmiddellijk te wissen. 

Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens van betrokkenen, waaronder werknemersgegevens, kunt u een kopie aanvragen van het Record Retention Schedule - Belgium. 

8. Uw rechten 

De rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Daikin verwerkt, zijn de volgende: 

- Recht op toegang: Je kunt Daikin vragen om informatie over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen, met inbegrip van informatie over de categorieën persoonsgegevens die Daikin bezit of beheert, het doel waarvoor ze worden gebruikt, waar ze zijn verzameld (indien niet rechtstreeks van jou), en aan wie ze eventueel zijn meegedeeld. 

- Recht op rectificatie: Je kunt van Daikin de rectificatie verkrijgen van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben of die door jou zijn meegedeeld. Daikin levert redelijke inspanningen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens in haar bezit accuraat, volledig, actueel en relevant zijn, op basis van de meest recente informatie die beschikbaar is. 

- Recht op wissen: Je kunt van Daikin het wissen van je persoonsgegevens verkrijgen indien: 

- De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of anderszins verwerkt; 

- Je het recht hebt om bezwaar te maken tegen verdere verwerking van je persoonsgegevens en je dit recht op bezwaar uitoefent; 

- De persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; tenzij de verwerking noodzakelijk is in het kader van wettelijke verplichtingen, de wet of om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. 

- Recht op beperking: U kunt beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verkrijgen indien: 

- Je betwist de juistheid van je persoonsgegevens tijdens de periode waarin Daikin de juistheid ervan moet verifiëren; 

- de verwerking onwettig is of de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking, maar je ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. 

- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Op uw verzoek zal Daikin uw persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien dit technisch haalbaar is, op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. 

- Recht van bezwaar: Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, op voorwaarde dat de verwerking niet is gebaseerd op jouw toestemming, maar op de legitieme belangen van Daikin of derden. In dergelijke gevallen zal Daikin uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij dwingende en legitieme redenen kunnen worden aangetoond die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten of vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking, geef dan aan of u uw persoonsgegevens wilt wissen of de verwerking ervan wilt beperken. 

- Recht op het indienen van een klacht: Als u van mening bent dat de toepasselijke privacywetgeving is geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit in uw land (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/www.autoriteprotectiondonnees.be) of de locatie waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden. 

Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Gegevensverwerker via de volgende e-mailadressen: dpc@daikineurope.com. Houd er rekening mee dat de Gegevensverwerker op grond van artikel 14, lid 3, van de GDPR de in de leden 1 en 2 van artikel 14 GDPR bedoelde informatie verstrekt: a) binnen een redelijke termijn vanaf de verzameling van de persoonsgegevens, maar niet later dan een maand, rekening houdend met de specifieke omstandigheden waarin de persoonsgegevens worden verwerkt; b) indien de persoonsgegevens bestemd zijn voor communicatie met de betrokkene, niet later dan op het moment van de eerste communicatie met de betrokkene; of c) indien communicatie met een andere ontvanger is voorzien, niet later dan de eerste communicatie van de persoonsgegevens. 

Om de rechten uit te oefenen die voortvloeien uit de artikelen 15 en volgende van de Verordening, kunt u zich richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking Daikin A/C Belgium (“Daikin”), met maatschappelijke zetel Franklinlaan 1B, 1300 Waver, geregistreerd onder ondernemingsnummer BE 0422 832 403, E-mail: dpc@daikineurope.com. 

9. Functionaris voor gegevensbescherming 

De Global Data Protection Officer die verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming door Daikin in de Europese ruimte is Ren Caoqin. 

De betrokkene kan te allen tijde veilig en vertrouwelijk contact opnemen met de Data Protection Officer of diens kantoren als hij/zij algemene vragen heeft over de verwerking van zijn/haar persoonlijke gegevens of over enige andere kwestie met betrekking tot gegevensbescherming: 

E-mailadres: euprivacy@daikin.co.jp 

Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.