Kik vagyunk?  

Daikin Hungary Kft. ("Daikin"), székhelye: 1117 Budapest, Alíz utca 3., Magyarország, az Ön személyes adatainak adatkezelője. A személyes adatok védelméről szóló 2016/679 európai rendelet ("Rendelet" vagy "GDPR") 13. cikkével, a 2018. évi XXXVIII. törvénnyel (a GDPR végrehajtására) módosított, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és annak későbbi módosításai és kiegészítései alapján tájékoztatjuk a vállalatcsoportunkhoz tartozó szervezetekhez pályázókat arról, hogy a humánerőforrás-gazdálkodási folyamat részeként hogyan kezeljük az Ön személyes adatait.  

A feldolgozott adatok kategóriái és céljai   

A kiválasztási folyamat során a Daikin és a felhatalmazott harmadik fél a személyes adatok következő kategóriáit dolgozhatják fel:  

• Személyazonosító adatok (keresztnév, vezetéknév, születési hely és idő, állampolgárság és lakcím)   
• Azonosító adatok (adóazonosító jel)   
• Kapcsolattartási adatok (e-mail, telefon, mobil)   
• Az Ön családtagjainak személyes adatai, például családi állapot, házastárs és gyermek(ek) személyes adatai stb.  
• Az oktatással, szakmai háttérrel, karrierrel, a vállalaton belüli szereppel kapcsolatos adatok, például iskolai végzettség, korábbi munkatapasztalat, előléptetések, teljesítmény stb.   

Érzékeny adatok

A Daikin és a felhatalmazott harmadik felek korlátozott mennyiségű "érzékeny" adatot dolgoznak fel az alábbiakban megadott célból:   

• A munkavállaló bírósági nyilvántartásából és a folyamatban lévő vádakból származó, közvetlenül a jelölt által megadott és a hatályos jogszabályok által meghatározott kereteken belül kezelt információk, valamint a foglalkoztatás vagy a kijelölt feladat során elkövetett büntetőítéletekkel vagy bűncselekményekkel kapcsolatos adatok - amennyiben az alkalmazandó jogszabályok ezt bizonyos szerepkörökre vonatkozóan lehetővé teszik, a munkával kapcsolatos célok szempontjából releváns és megfelelő módon.  

A többi személyes adathoz hasonlóan az érzékeny adatok feldolgozása is a szükségesség és a jogszerűség elvét követi. Ez az egyének előzetes tájékoztatásával és a hozzájárulás kérésével történik, amennyiben nem támaszkodnak más egyenértékű hozzájárulási indokokra. Kérjük, ne adjon meg további érzékeny adatokat. (faji vagy etnikai származásra, vallási, filozófiai vagy egyéb meggyőződésre, politikai véleményre, párt-, szakszervezeti, egyesületi tagságra, valamint az egészségi állapotra és a szexuális életre vonatkozó személyes adatok). A megadott érzékeny adatokat azonnal töröljük, kivéve, ha a Daikin ezen információk áttekintése után írásbeli hozzájárulási nyilatkozatot ad a feldolgozáshoz.  

Az Ön által megadott adatokat mind kézi, mind automatizált tárolási módszerekkel (ez utóbbiak megfelelő informatikai és elektronikus eszközökkel) kizárólag az Ön jelentkezésének objektív és minősített értékelése céljából dolgozzuk fel a kiválasztási eljárás tárgyát képező munkakörrel kapcsolatban. Az adatok feldolgozhatók azt a kiválasztási folyamatot követően is, amelyhez azokat megadták, hasonló szerepkörökre vonatkozó új kiválasztási eljárásokban, az 5. szakaszban ismertetett adatmegőrzési időtartamra is figyelemmel.  

A feldolgozás jogalapja   

Személyes adatait csak akkor dolgozzuk fel, ha az adott célra törvényileg szükséges vagy indokolt. Ezért csak akkor dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, ha:  

• Előzetes beleegyezését megkaptuk;  
• Az adatkezelés az Önnel szembeni kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges;  
• Az adatkezelés jogi vagy szabályozási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges;  
• Az adatkezelés az Ön vagy mások érdekeinek vagy alapvető jogainak védelme érdekében szükséges; vagy  
• Az adatkezelés jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, az Ön érdekeinek, alapvető jogainak vagy szabadságának sérelme nélkül. Felhívjuk figyelmét, hogy amikor az Ön személyes adatait ezen kritérium alapján kezeljük, mindig törekszünk arra, hogy egyensúlyt teremtsünk jogos érdekeink és az Ön magánélete között.  

Bár az adatok megadása önkéntes, azok hiányában a Daikin nem tudja figyelembe venni az Ön jelentkezését a kiválasztási folyamatban.  

Személyes adatok megosztása és továbbítása  

A Daikin által gyűjtött adatokat csak a fent említett célokra osztjuk meg. Az Ön személyes adatait nem osztjuk meg és nem adjuk át harmadik félnek a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban megjelölteken kívül. Tevékenységeink során és kizárólag a jelen Adatvédelmi tájékoztatóban felsorolt célokból az Ön személyes adatai a következő kategóriájú címzetteknek továbbíthatók:   

• A vállalat személyzete (beleértve a Munkavállaló közvetlen és közvetett feletteseit, a HR személyzetet, és bizonyos esetekben bizonyos kollégákat, akiknek a munkaköri kötelességeik részét képezik).   
• a Daikin csoporton belüli más vállalatok, mint adatfeldolgozók, amennyiben szükséges, például globális folyamatok, csoportos kommunikáció vagy személyzeti tervezés céljából.   
• A vállalattal együttműködő külső harmadik felek  
• Bármely olyan köz- és/vagy magánjogi szervezet, amellyel az Ön személyes adatainak közlése az Ön felvételével kapcsolatban szükséges, és kizárólag e célból.   
• Szolgáltatók, pl. bérszámfejtők, IT-rendszer-szolgáltatók, felhőszolgáltatók, adatbázisszolgáltatók és tanácsadók.  
• Biztosítótársaságok, bankok, adatfeldolgozóként eljáró közintézmények, amelyeknek az Ön személyes adatainak felhasználására vonatkozó adatvédelmi tájékoztatóját és szabályzatát kell áttanulmányoznia.  

Az adatfeldolgozók naprakész listája elérhető az Adatkezelő székhelyén, és írásbeli kérésre rendelkezésre bocsátják.  

Átutalások nem uniós országokba   

Előfordulhat, hogy a Daikin-nak az Ön személyes adatait az Európai Unión/Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokba, az úgynevezett "harmadik országokba" kell továbbítania. A harmadik országokba történő ilyen továbbítások magukban foglalhatják a fenti 3. fejezetben leírt valamennyi feldolgozási tevékenységet. Ez az adatvédelmi nyilatkozat vonatkozik az olyan harmadik országba történő adattovábbításra is, ahol az adatvédelem szintje eltér az Európai Unió álláspontjától. Nemzetközi adattovábbításra különösen a következő körülmények között kerülhet sor:  

• Csoporthoz tartozó vállalatok: Az Európai Bizottság által a magánélet védelme és a nemzetközi adattovábbítás legitimálása érdekében meghatározott szabványos szerződéses záradékokat alkalmazó adatvédelmi megállapodásokat kötöttek az Európai Unión kívül található csoportvállalatok.   
• Egyéb harmadik felek az Európai Unión/Európai Gazdasági Térségen kívül: A személyes adatok harmadik felek részére történő továbbítására csak az Ön tájékoztatását és szükség esetén az Ön hozzájárulásának megszerzését követően kerül sor. Az adatoknak az Európai Bizottság által elfogadott szabványos szerződéses záradékokat alkalmazó megállapodásokon vagy más, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelő biztosítékokon alapuló, nem az Európai Bizottság által megfelelőségi határozatot kiadott országokba történő továbbítása.   

A személyes adatok nemzetközi továbbításával kapcsolatban további információkat kérhet, és az alábbi 7. szakaszban ismertetett jogai gyakorlásával másolatot kaphat a megfelelő biztosítékokról.  

A személyes adatok biztonsága   

A Daikin megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtott végre a személyes adatok megfelelő szintű biztonságának és bizalmas kezelésének biztosítása érdekében. Ezek az intézkedések a következőket veszik figyelembe:  

• a technika jelenlegi állása;  
• a végrehajtás költségei; 
• az adatok jellege; és 
• a feldolgozás kockázatai.   

A cél az Ön személyes adatainak védelme a véletlen vagy jogellenes megsemmisítéssel vagy megváltoztatással, véletlen elvesztéssel, jogosulatlan közléssel, jogosulatlan hozzáféréssel és a jogellenes feldolgozás egyéb formáival szemben. Továbbá, személyes adatainak kezelése során a Daikin:  

1. olyan személyes adatokat gyűjt és dolgoz fel, amelyek megfelelőek, relevánsak és nem túlzott mértékűek, a fent említett célok teljesítéséhez szükségesek; és  
2. biztosítja, hogy az ilyen személyes adatok naprakészek és pontosak maradjanak.  

Személyes adatok megőrzési időszaka   

A DENV-G kötelezettséget vállal arra, hogy a kiválasztási eljárás végén fel nem vett pályázók személyes adatait a kiválasztás negatív eredményének közlésétől számított 7 hónap elteltével törli, kivéve, ha a pályázók az említett közlést követően kifejezetten kérik személyes adataik azonnali törlését.  

Az érintettekre vonatkozó személyes adatok - beleértve a Munkavállalói adatokat is - megőrzési idejéről bővebb információért kérjük, olvassa el a Felvételek megőrzési rendje - Magyarország című dokumentumot.  

Az Ön jogai  

A Daikin által feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatos jogok a következők:  

• Hozzáférési jog: Ön tájékoztatást kérhet a Daikintól az Önre vonatkozóan tárolt személyes adatokról, beleértve a Daikin birtokában lévő vagy általa ellenőrzött személyes adatokkategóriáit, azok felhasználásának célját, illetve, hogy hol gyűjtötték azokat (ha nem közvetlenül Öntől), és hogy kinek adták át.  
• Helyesbítéshez való jog: Ön kérheti a Daikintől az Önre vonatkozó vagy Ön által közölt személyes adatok helyesbítését. A Daikin ésszerű erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy az általa tárolt személyes adatok pontosak, teljesek, naprakészek és relevánsak legyenek, a rendelkezésre álló legfrissebb információk alapján.  
• Törléshez való jog: Ön kérheti a Daikin-től személyes adatainak törlését, ha:   
  • A személyes adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat bekérték vagy más módon feldolgozták;   
  • Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak további feldolgozása ellen, és élni is tud ezzel a tiltakozási jogával;   
  • A személyes adatokat jogellenesen kezelték; kivéve, ha az adatkezelésre jogi kötelezettségek, törvényi vagy jogi igény megállapítása, érvényesítése vagy védelme miatt van szükség.  
• Korlátozáshoz való jog: Ön kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását, ha:   
  • Ön vitatja személyes adatainak pontosságát azon időszak alatt, amikor a Daikin köteles ellenőrizni azok pontosságát;   
  • Az adatkezelés jogellenes, vagy az adatokra már nincs szükség az adatkezelés céljaihoz, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.  
• Az adathordozhatósághoz való jog: A Daikin az Ön kérésére - amennyiben ez technikailag megvalósítható - továbbítja az Ön személyes adatait egy másik adatkezelőnek, feltéve, hogy a feldolgozás az Ön hozzájárulásán alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges.  
• Tiltakozási jog: Ön bármikor jogosult tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen, feltéve, hogy a feldolgozás nem az Ön hozzájárulásán, hanem a Daikin vagy harmadik felek jogos érdekein alapul. Ilyen esetben a Daikin nem kezeli tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha bizonyíthatóan olyan kényszerítő erejű és jogos okok állnak fenn, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek. Ha tiltakozik a feldolgozás ellen, kérjük, adja meg, hogy személyes adatait törölni kívánja-e, vagy korlátozni kívánja azok feldolgozását.  
• Panasz benyújtásának joga: Ha úgy véli, hogy megsértették az alkalmazandó adatvédelmi törvényeket, joga van panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál ("NAIH"), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-1, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, vagy azon a helyen, ahol az állítólagos jogsértés történt.  

A fent említett jogok gyakorlása érdekében az alábbi e-mail címen vagy a dpc@daikineurope.com címen léphet kapcsolatba az Adatkezelővel. Felhívjuk figyelmét, hogy a GDPR 14. cikkének (3) bekezdése értelmében az Adatkezelő a GDPR 14. cikkének (1) és (2) bekezdésében említett tájékoztatást: a) a személyes adatok gyűjtésétől számított ésszerű időn belül, de legkésőbb egy hónapon belül, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének különleges körülményeit; b) amennyiben a személyes adatokat az érintettel való kommunikációra szánják, legkésőbb az érintettel való első kommunikáció alkalmával; vagy c) amennyiben más címzettnek történő kommunikációra kerül sor, legkésőbb a személyes adatok első kommunikációjakor.  

A rendelet 15. és az azt követő cikkek szerinti jogok gyakorlása érdekében Ön a Daikin Hungary Kft. adatkezelőhöz (székhelye: 1117 Budapest, Alíz utca 3.) fordulhat a dpc@daikineurope.com e-mail címen.  

Adatvédelmi tisztviselő  

 A Daikin európai területén az adatvédelmi szabályoknak való megfelelésért felelős globális adatvédelmi tisztviselő Ren Caoqin.  

Önbármikor biztonságosan és bizalmasan kapcsolatba léphet az adatvédelmi tisztviselővel vagy annak irodáival, ha általános kérdései vannak személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, vagy bármilyen, az adatvédelemmel kapcsolatos ügyben, az alábbi elérhetőségeken:  

• E-mail cím: euprivacy@daikin.co.jp  
• Adatvédelmi tisztviselő, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japán.