Kto sme  

Spoločnosť  DAIKIN AIRCONDITIONING CENTRAL EUROPE - SLOVAKIA s.r.o. 
 
("Daikin"), so sídlom Galvaniho 15/C, 821 04 Bratislava, Slovensko, je správcom vašich osobných údajov. Informujeme zamestnancov, subjekty našej skupiny o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje v rámci procesu riadenia ľudských zdrojov v súlade s článkom 13 ad 14 európskeho nariadenia 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len "nariadenie" alebo "GDPR"), spolkovým zákonom o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (zákon o ochrane osobných údajov (DSG) BGBI. I č. 165/1999) (naposledy zmenený v roku 2023) (ďalej len "DGS") a jeho následné zmeny a integrácie. 

Kategórie spracúvaných údajov a účel 

V rámci výberového konania môže spoločnosť Daikin a oprávnené tretie strany spracúvať tieto kategórie osobných údajov: 

• osobné identifikačné údaje (meno, priezvisko, miesto a dátum narodenia, štátna príslušnosť a adresa)  
• Identifikačné údaje (daňový kód)  
• Kontaktné údaje (e-mail, telefón, mobil)  
• osobné údaje vašich rodinných príslušníkov, napríklad rodinný stav, zloženie rodiny, ich osobné údaje atď. 
• Údaje týkajúce sa vzdelania,  profesnej situácie, kariéry, pozície v spoločnosti, napríklad vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti, povýšenie, pracovná výkonnosť atď.  

Citlivé údaje  

Spoločnosť Daikin a oprávnené tretie strany spracúvajú obmedzené množstvo "citlivých" údajov na účely uvedené nižšie:  

• Informácie zo súdneho registra a prebiehajúce obvinenia pracovníka, ktoré poskytol priamo uchádzač a ktoré sa spravujú v rámci obmedzení stanovených platnými predpismi, ako aj údaje týkajúce sa akýchkoľvek odsúdení za trestné činy alebo priestupky spáchané v priebehu zamestnania alebo pridelenej pracovnej roly - ak to povoľujú platné právne predpisy,  ak je to relevantné a vhodné na pracovné účely. 

Rovnako ako pri iných osobných údajoch sa aj pri spracúvaní citlivých údajov dodržiavajú zásady nevyhnutnosti a zákonnosti.  Neposkytujte ďalšie citlivé údaje, ak o to nie ste výslovne požiadaní (údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, náboženské, filozofické alebo iné presvedčenie, politické názory, členstvo v politických stranách, odboroch, združeniach, ako aj osobné údaje odhaľujúce zdravie a sexuálny život). Všetky poskytnuté citlivé údaje budú okamžite vymazané, pokiaľ k nim nebude priložené písomné vyhlásenie o súhlase so spracovaním spoločnosťou Daikin. 

Údaje, ktoré poskytnete, sa spracúvajú manuálnymi aj automatizovanými metódami ukladania (pričom pri automatizovanom ukladaní sa využívajú vhodné IT a elektronické nástroje) výlučne na účely objektívneho a kvalifikovaného posúdenia vašej žiadosti v súvislosti s pracovnou pozíciou, na ktorú prebieha výberové konanie. Údaje sa môžu spracúvať aj po skončení výberového konania, pre ktoré boli poskytnuté, v nových výberových konaniach na podobné pozície, pričom sa dodrží doba uchovávania údajov uvedená v oddiele 5. 

Právny základ spracovania  

Vaše osobné údaje nebudeme spracúvať, pokiaľ to nebude vyžadovať zákonom alebo to nebude odôvodnené na konkrétny účel. Z tohto dôvodu budeme vaše Osobné údaje spracúvať len vtedy, ak: 

• Sme získali  váš predchádzajúci súhlas; 
• Spracovanie je nevyhnutné na plnenie našich záväzkov voči vám; 
• Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných alebo regulačných povinností; 
• Spracovanie je nevyhnutné na ochranu vašich záujmov alebo základných práv alebo záujmov iných osôb, alebo 
• Spracovanie je nevyhnutné na sledovanie našich oprávnených záujmov bez toho, aby boli poškodené vaše záujmy, základné práva alebo sloboda. Upozorňujeme, že pri spracúvaní vašich osobných údajov na základe tohto kritéria sa vždy snažíme dosiahnuť rovnováhu medzi našimi oprávnenými záujmami a vaším súkromím. 

Poskytnutie vašich údajov je dobrovoľné, ale ich neposkytnutie znemožní spoločnosti Daikin posúdiť vašu žiadosť vo výberovom konaní. 

Zdieľanie a prenos osobných údajov 

Údaje zhromaždené spoločnosťou Daikin sa budú zdieľať len na vyššie uvedené účely. Vaše osobné údaje nebudeme zdieľať ani prenášať tretím stranám okrem tých, ktoré sú uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. Počas našej činnosti a výlučne na tie isté účely, ktoré sú uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, môžu byť vaše osobné údaje prenesené nasledujúcim kategóriám príjemcov:  

• Zamestnanci spoločnosti (vrátane priamych a nepriamych nadriadených pracovníka, personálnych pracovníkov a v niektorých prípadoch aj niektorých kolegov v rámci ich pracovných povinností)  
• iné spoločnosti v rámci skupiny Daikin ako spracovatelia údajov, ak je to potrebné na účely, ako sú globálne procesy, komunikácia skupiny alebo personálne plánovanie  
• Externé tretie strany spolupracujúce so spoločnosťou 
•  akýkoľvek verejný a/alebo súkromný subjekt, ktorému je potrebné poskytnúť vaše osobné údaje v súvislosti s vaším náborom a výlučne na tento účel  
• poskytovatelia služieb, napr. poskytovatelia mzdových služieb, poskytovatelia IT systémov, poskytovatelia cloudových služieb, poskytovatelia databáz a konzultanti. 
•  Poisťovne, banky, verejné subjekty, ktoré pôsobia ako spracovatelia údajov a ktoré by ste si mali prečítať v ich oznámeniach o ochrane osobných údajov a zásadách používania vašich osobných údajov. 

Aktualizovaný zoznam spracovateľov údajov je k dispozícii v sídle správcu údajov a bude poskytnutý na základe písomnej žiadosti. 

Prevody do krajín mimo EÚ  

Spoločnosť Daikin môže potrebovať preniesť vaše osobné údaje do krajín mimo Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), ktoré sa označujú ako "tretie krajiny". Takéto prenosy do tretích krajín môžu zahŕňať všetky činnosti spracovania opísané v kapitole 3 vyššie. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje aj na prenosy údajov do tretích krajín, v ktorých sa úroveň ochrany údajov líši od úrovne ochrany údajov v Európskej únii. K medzinárodným prenosom údajov môže dôjsť najmä za nasledujúcich okolností: 

• Spoločnosti skupiny: Spoločnosti skupiny so sídlom mimo Európskej únie uzavreli dohody o ochrane údajov s použitím štandardných zmluvných doložiek v súlade s normami stanovenými Európskou komisiou na ochranu súkromia a legalizáciu medzinárodných prenosov údajov.  
• Iné tretie strany mimo Európskej únie/EHP: Akýkoľvek prenos osobných údajov tretím stranám sa uskutoční len po vašom informovaní a v prípade potreby po získaní vášho súhlasu. Akýkoľvek prenos údajov do iných krajín, ako sú krajiny, pre ktoré Európska komisia vydala rozhodnutie o primeranosti, bude založený na dohodách s použitím štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou alebo iných primeraných záruk v súlade s platnými zákonmi.  

Ďalšie informácie o medzinárodných prenosoch osobných údajov a kópiu príslušných bezpečnostných opatrení si môžete vyžiadať uplatnením svojich práv uvedených v časti 7 nižšie. 

Bezpečnosť osobných údajov  

Spoločnosť Daikin zaviedla vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie primeranej úrovne bezpečnosti a dôvernosti osobných údajov. Tieto opatrenia zohľadňujú: 

• stav techniky; 
• náklady na realizáciu;  
• charakter údajov a  
• riziká spracovania.  

Účelom je chrániť vaše osobné údaje pred náhodným alebo nezákonným zničením alebo zmenou, náhodnou stratou, neoprávneným zverejnením, neoprávneným prístupom a inými formami nezákonného spracovania. Okrem toho pri správe vašich osobných údajov spoločnosť Daikin: 

1. zhromažďuje a spracúva osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a nie nadmerné, ako sa vyžaduje na splnenie vyššie uvedených účelov, a 
2. zabezpečuje, aby tieto osobné údaje zostali aktualizované a presné. 

Obdobie uchovávania osobných údajov  

Spoločnosť DENV-G sa zaväzuje vymazať osobné údaje uchádzačov, ktorí neboli prijatí na konci výberového konania, po uplynutí 7 mesiacov od oznámenia negatívneho výsledku výberového konania, pokiaľ uchádzači po tomto oznámení výslovne nepožiadajú o okamžité vymazanie svojich osobných údajov. 

Vaše práva 

Práva týkajúce sa osobných údajov spracúvaných spoločnosťou Daikin sú tieto: 

• Právo na prístup: Môžete požiadať spoločnosť Daikin o informácie o uložených osobných údajoch, ktoré sa vás týkajú, vrátane informácií o kategóriách osobných údajov, ktoré spoločnosť Daikin vlastní alebo kontroluje, účele ich použitia, mieste ich získania (ak nie priamo od vás) a o tom, komu boli prípadne poskytnuté. 
• Právo na nápravu: Od spoločnosti Daikin môžete požadovať opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú alebo ktoré ste jej oznámili. Spoločnosť Daikin vynakladá primerané úsilie, aby zabezpečila, že osobné údaje, ktoré má k dispozícii, sú presné, úplné, aktuálne a relevantné na základe najnovších dostupných informácií. 
• Právo na vymazanie: Od spoločnosti Daikin môžete požadovať vymazanie svojich osobných údajov, ak:  
  • Osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;  
  • Máte právo namietať proti ďalšiemu spracúvaniu vašich osobných údajov a toto právo uplatniť;  
  • Osobné údaje boli spracované nezákonne; okrem prípadov, keď je spracovanie nevyhnutné z hľadiska právnych povinností, zákona alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právneho nároku. 
• Právo na obmedzenie: Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov môžete získať, ak:  
  • Namietate správnosť svojich osobných údajov počas obdobia, keď spoločnosť Daikin musí overiť ich správnosť;  
  • Spracovanie je nezákonné alebo údaje už nie sú potrebné na účely spracovania, ale vy ich potrebujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov. 
• Právo na prenosnosť údajov: Na vašu žiadosť spoločnosť Daikin prenesie vaše osobné údaje inému správcovi údajov, ak je to technicky možné, za predpokladu, že spracovanie je založené na vašom súhlase alebo je nevyhnutné na plnenie zmluvy. 
• Právo na námietku: Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov za predpokladu, že spracovanie nie je založené na vašom súhlase, ale na oprávnených záujmoch spoločnosti Daikin alebo tretích strán. V takýchto prípadoch spoločnosť Daikin nebude ďalej spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ sa nepreukážu závažné a oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami alebo slobodami, alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracovaniu, uveďte, či si želáte vymazať svoje osobné údaje alebo obmedziť ich spracovanie. 
• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu platných zákonov o ochrane osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na ÚRAD NA OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Telefón: 02/ 323 13 214, E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, Internetová stránka: http://www.dataprotection.gov.sk/  alebo na mieste, kde došlo k údajnému porušeniu. 

Ak chcete uplatniť vyššie uvedené práva, môžete kontaktovať správcu údajov na tejto e-mailovej adrese alebo na adrese dpc@daikineurope.com. Upozorňujeme, že podľa článku 14 ods. 3 GDPR poskytuje Prevádzkovateľ informácie uvedené v článku 14 ods. 1 a 2 GDPR: a) v primeranej lehote od získania osobných údajov, najneskôr však do jedného mesiaca, s prihliadnutím na konkrétne okolnosti, za ktorých sa osobné údaje spracúvajú; b) v prípade, že sú osobné údaje určené na komunikáciu s dotknutou osobou, najneskôr v čase prvej komunikácie s dotknutou osobou, alebo c) v prípade, že sa predpokladá komunikácia s iným príjemcom, najneskôr pri prvom poskytnutí osobných údajov. 

Ak chcete uplatniť práva podľa článku 15 a nasledujúcich článkov Nariadenia, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľa  DAIKIN AIRCONDITIONING CENTRAL EUROPE - SLOVAKIA s.r.o, so sídlom Galvaniho 15/C, 821 04 Bratislava, Slovensko, na e-mail: dpc@daikineurope.com. 

Úradník pre ochranu údajov 

 Globálnym úradníkom pre ochranu údajov zodpovedným za dodržiavanie predpisov o ochrane údajov spoločnosťou Daikin v európskej oblasti je Ren Caoqin. 

Dotknutá osoba sa môže kedykoľvek bezpečne a dôverne obrátiť na úradníka pre ochranu údajov alebo jeho kancelárie, ak má všeobecné otázky týkajúce sa spracovania jej osobných údajov alebo akejkoľvek záležitosti súvisiacej s ochranou údajov, a to prostredníctvom týchto údajov: 

1. E-mailová adresa: euprivacy@daikin.co.jp 
2. Úradník pre ochranu údajov, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japonsko.