Assistant(e) Formation Technique F/H (Genas)

Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V, elle-même appartenant à Daikin Industries LTD. Créée au Japon en 1924, Daikin France s’appuie sur une expertise de plus de 90 ans.

La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage hautes performances dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, notre institut de formation recherche :

Un(e) Assisante Formation Technique F/H en CDI, basé(e) à  Genas.

En tant qu'assistant(e) formation Technique, vous serez le grant de l'organisations logisqtique pendant les stages, vos principales missions sont: 

• L'organisation des formations dispensées par la Daikin Academy (destinées en priorité aux clients DAIKIN). 

• La gestion et le suivi administratif et financier de l’Institut de Formation.

• L'organisation des sessions programmées par l’institut de formation :

   

   

• • Renseigner les clients sur l’offre de formation et les modalités d’inscription (téléphone, emails)

•  
  • Enregistrer les inscriptions et gérer l’administratif associé (envoi des devis, conventions, convocations, relances…)

•  
  • Gestion de l’archivage informatique des documents

•  
  • Gèrer les absences stagiaires et l’aide à la connexion aux wébinaires;

•  
  • Gérer les clients spécifiques (Elite, internes, sous-traitants…)

•  
  • Participer à l’organisation du planning des formations / formateurs (ajout/suppression des sessions de formation en fonction du remplissage, vérification de la cohérence du planning des formateurs)

Vous serez également en charge du suivi administratif et  financier :

• Facture la prestation aux clients ou à leurs OPCA;

• Effectue la relance des impayés. 

Profil :

Formation : BAC à BAC+2

Expériences: Vous disposez d’une expérience de d'un an minimum dans une fonction similaire.

Compétences requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Votre sens de l’organisation et votre aisance téléphonique sont des atouts pour mener à bien votre mission.

Informatiques: Vous êtes à l’aise avec les outils informatique (Pack Office)

Langues : Anglais écrit.