Hvem vi er   

Daikin Aircondioning Norway AS ("Daikin" eller "vi"), med hovedkontor i Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo, er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Vi informerer ansate i konsernet vårt om hvordan vi behandler personopplysningene dine som en del av personaladministrasjonsprosessen, i samsvar med arkkel 13 i den europeiske forordningen 2016/679 om beskytelse av personopplysninger ("forordningen" eller "GDPR"), "Lov om behandling av personopplysninger" (personopplysningsloven), og senere endringer og lføyelser.  

Kategorier av behandlede opplysninger og formål   

I utvelgelsesprosessen kan Daikin og autoriserte tredjeparter behandle følgende kategorier av personopplysninger:  

• Personlige idenfikasjonsdata (fornavn, eternavn, fødested og -dato, nasjonalitet og adresse).   
• Idenfikasjonsdata (skatemessig )   
• Kontaktopplysninger (e-post, telefon, mobil)   
• Personopplysninger om dine familiemedlemmer, for eksempel sivilstand, familiesammensetning, deres personopplysninger osv.  
• Data knytet l utdanning, yrkessituasjon, karriere, rolle i selskapet, for eksempel utdanningskvalifikasjoner, dligere arbeidserfaring, forfremmelser, prestasjoner osv.   

Sensive data

Daikin og autoriserte tredjeparter behandler en begrenset mengde "sensive" data for de formålene som er angit nedenfor:   

• Medlemskap i beskytede kategorier (særlige opplysninger i henhold l arkkel 9 i GDPR): Daikin, som behandlingsansvarlig, vil kun behandle personopplysninger knytet l ansetelsesforhold i henhold l "Lov om behandling av personopplysninger" (personopplysningsloven.)   
• Opplysninger fra strafferegisteret og pågående siktelser mot arbeidstakeren, git direkte av kandidaten og håndtert innenfor rammene av gjeldende regelverk, samt opplysninger knytet l eventuelle straffedommer eller lovbrudd begåt i løpet av ansetelsen eller den ldelte oppgaven - der det er llat i henhold l gjeldende lov for spesifikke roller, eter hva som er relevant og hensiktsmessig for arbeidsrelaterte formål.  

Som med andre personopplysninger følger behandlingen av sensive opplysninger prinsippene om nødvendighet og lovlighet. Dete gjøres ved å informere den enkelte på forhånd og be om samtykke hvis det ikke er grunnlag for andre lsvarende samtykkegrunner. Vi ber deg om ikke å oppgi yterligere sensive opplysninger med mindre du utrykkelig blir bedt om det (opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse, religiøs, filosofisk eller annen overbevisning, poliske meninger, par-, fagforenings- eller foreningsmedlemskap, samt personopplysninger om helse og seksualliv).  

Alle sensive opplysninger som oppgis, vil umiddelbart bli sletet, med mindre de ledsages av en skrilig samtykkeerklæring l behandling av Daikin eter gjennomgang av disse opplysningene.  

Opplysningene du oppgir, vil bli behandlet ved hjelp av både manuelle og automaserte lagringsmetoder (sistnevnte ved hjelp av egnede IT-verktøy og elektroniske verktøy) utelukkende med det formål å foreta en objekv og kvalifisert vurdering av søknaden din i forhold l den sllingen det pågår en utvelgelsesprosess for. Opplysningene kan også behandles eter utvelgelsesprosessen de ble git l, i nye utvelgelsesprosedyrer for lignende sllinger, i henhold l oppbevaringsperioden som er beskrevet i avsnit 5.  

Juridisk grunnlag for behandling   

Vi vil ikke behandle personopplysningene dine med mindre det er lovpålagt eller bereget for det spesifikke formålet. Av denne grunn vil vi bare behandle personopplysningene dine hvis:  

• Vi har innhentet dit samtykke på forhånd;  
• Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg;  
• Behandlingen er nødvendig for å oppfylle juridiske eller regulatoriske forpliktelser;  
• Behandlingen er nødvendig for å beskyte dine eller andres interesser eller grunnleggende regheter; eller  
• Behandlingen er nødvendig for å forfølge våre beregede interesser uten å skade dine interesser, grunnleggende regheter eller frihet. Vær oppmerksom på at når vi behandler personopplysningene dine basert på dete kriteriet, forsøker vi alld å finne en balanse mellom våre beregede interesser og personvernet dit.  

Det er frivillig å oppgi opplysningene dine, men hvis du ikke gjør det, kan Daikin ikke vurdere søknaden din i en utvelgelsesprosedyre.  

Deling og overføring av personopplysninger  

Data som samles inn av Daikin, vil kun bli delt for de formålene som er nevnt ovenfor. Vi vil ikke dele eller overføre personopplysningene dine l andre tredjeparter enn de som er angit i denne personvernerklæringen. I løpet av våre akviteter og utelukkende for de samme formålene som er oppført i denne personvernerklæringen, kan personopplysningene dine overføres l følgende kategorier av motakere:   

• Bedrispersonell (inkludert direkte og indirekte overordnede, HR-personell og i noen lfeller visse kolleger som en del av deres arbeidsoppgaver).   
• Andre selskaper i Daikin-konsernet, som databehandlere, der det er nødvendig for formål som globale prosesser, konsernkommunikasjon eller personalplanlegging.   
• Eksterne personer som samarbeider med selskapet   
• Enhver offentlig og/eller privat enhet som det er nødvendig å kommunisere personopplysningene dine l i forbindelse med rekruteringen din, og utelukkende for dete formålet.   
• Tjenesteleverandører, f.eks. leverandører av lønnssystemer, IT-systemer, skytjenester, databaser og konsulenter.  
• Forsikringsselskaper, banker og offentlige enheter som opptrer som databehandlere, og du bør lese deres personvernerklæringer og retningslinjer for hvordan de bruker personopplysningene dine.

Den oppdaterte listen over databehandlere er lgjengelig på den behandlingsansvarliges registrerte kontor og vil bli utlevert på skrilig forespørsel.  

Overføringer l land utenfor EU   

Daikin kan ha behov for å overføre personopplysningene dine l land utenfor EU/EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet), omtalt som "tredjeland". Slike overføringer l tredjeland kan omfate alle behandlingsakviteter som er beskrevet i kapitel 3 ovenfor. Denne personvernerklæringen gjelder også for overføring av opplysninger l tredjeland der personvernnivået er annerledes enn i EU. Internasjonale dataoverføringer kan særlig forekomme under følgende omstendigheter:  

• Konsernselskaper: Konsernselskaper som er lokalisert utenfor EU, har inngåt databeskytelsesavtaler med standard kontraktsklausuler i tråd med standarder fastsat av EU-kommisjonen for å beskyte personvernet og legimere internasjonale dataoverføringer.   
• Andre tredjeparter utenfor EU/EØS: Eventuell overføring av personopplysninger l tredjeparter vil kun skje eter at du er informert og, om nødvendig, har git dit samtykke. All overføring av data l andre land enn de som EU-kommisjonen har utstedt en beslutning om lstrekkelig beskytelsesnivå for, vil være basert på avtaler som bruker standard kontraktsklausuler vedtat av EU-kommisjonen eller andre lstrekkelige garaner i samsvar med gjeldende lover.

Du kan be om yterligere informasjon om internasjonale overføringer av personopplysninger og få en kopi av de aktuelle sikkerhetsltakene ved å utøve dine regheter som beskrevet i avsnit 7 nedenfor.  

Sikkerhet for personopplysninger   

Daikin har iverksat egnede tekniske og organisatoriske ltak for å sikre et lstrekkelig nivå av sikkerhet og konfidensialitet for personopplysninger. Disse ltakene tar hensyn l:  

1. den nyeste teknologien;  
2. kostnadene ved implementeringen;   
3. opplysningenes art, og  (iv) risikoen ved behandlingen.   

Formålet er å beskyte personopplysningene dine mot ulsiktet eller ulovlig ødeleggelse eller endring, ulsiktet tap, uautorisert utlevering, uautorisert lgang og andre former for ulovlig behandling. Videre vil Daikin:  

• samle inn og behandle personopplysninger som er adekvate, relevante og ikke overdrevne, slik det er nødvendig for å oppfylle formålene nevnt ovenfor, og  
• sørge for at slike personopplysninger forblir oppdaterte og korrekte.  

Oppbevaringsperiode for personopplysninger   

DENV-G er forpliktet l å slete personopplysningene l kandidater som ikke blir ansat ved utvelgelsesprosessens slut eter 1 år fra det dspunktet de ble informert om det negave uallet av utvelgelsen, med mindre kandidatene utrykkelig ber om umiddelbar sleng av personopplysningene sine.  

For mer informasjon om oppbevaringsden for personopplysninger om de registrerte, inkludert opplysninger om arbeidstakere, henvises det Reng og sleng | Datalsynet.  

Dine regheter  

Reghetene knytet l personopplysningene som behandles av Daikin, er som følger:  

• Ret l innsyn: Du kan be Daikin om informasjon om personopplysningene som er lagret om deg, inkludert informasjon om hvilke kategorier av personopplysninger Daikin besiter eller kontrollerer, formålet de brukes l, hvor de er samlet inn (hvis ikke direkte fra deg), og hvem de kan ha blit kommunisert l.  
• Ret l reng: Du kan kreve at Daikin korrigerer personopplysningene som gjelder deg eller som du har kommunisert. Daikin gjør rimelige anstrengelser for å sikre at personopplysningene er nøyakge, fullstendige, oppdaterte og relevante, basert på den nyeste lgjengelige informasjonen.  
• Ret l sleng: Du kan be Daikin om å slete personopplysningene dine hvis:   
  • Personopplysningene ikke lenger er nødvendige for de formålene de ble samlet inn eller på annen måte behandlet for;   
  • Du har ret l å protestere mot videre behandling av personopplysningene dine, og du utøver denne reten l å protestere;   
  • Personopplysningene har blit behandlet ulovlig, med mindre behandlingen er nødvendig i henhold l retslige forpliktelser, lov eller for å fastsete, gjøre gjeldende eller forsvare et retskrav.  
• Ret l begrensning: Du kan få begrenset behandlingen av personopplysningene dine hvis:   
  • Du bestrider rikgheten av personopplysningene dine i den perioden Daikin må verifisere nøyakgheten av dem;   
  • Behandlingen er ulovlig, eller opplysningene er ikke lenger nødvendige for formålet med behandlingen, men du trenger dem for å fastsete, gjøre gjeldende eller forsvare retslige krav.  
• Ret l dataportabilitet: På forespørsel fra deg vil Daikin overføre personopplysningene dine l en annen behandlingsansvarlig, hvis det er teknisk mulig, forutsat at behandlingen er basert på dit samtykke eller er nødvendig for å oppfylle en kontrakt.  
• Ret l å protestere: Du har når som helst ret l å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine, forutsat at behandlingen ikke er basert på dit samtykke, men på  Daikins eller tredjeparters beregede interesser. I slike lfeller vil Daikin ikke lenger  
• behandle personopplysningene dine, med mindre det kan påvises tvingende og legime grunner som veier tyngre enn dine interesser, regheter eller friheter, eller for å fastsete, gjøre gjeldende eller forsvare retskrav. Hvis du motseter deg behandlingen, ber vi deg spesifisere om du ønsker å slete personopplysningene dine eller begrense behandlingen av dem.  
• Ret l å sende inn en klage: Hvis du mener at det har skjedd et brudd på gjeldende personvernlovgivning, har du ret l å sende inn en klage l Datalsynet eller stedet der det påståte bruddet fant sted.  

For å utøve de nevnte reghetene kan du kontakte den behandlingsansvarlige på følgende epostadresse post@daikin.no eller dpc@daikineurope.com. Vi gjør oppmerksom på at i henhold l arkkel 14 nr. 3 i personvernforordningen skal den behandlingsansvarlige gi den informasjonen som er nevnt i arkkel 14 nr. 1 og 2 i personvernforordningen: a) innen en rimelig frist fra innsamlingen av personopplysninger, men ikke senere enn én måned, tat i betraktning de spesifikke omstendighetene der personopplysningene behandles; b) dersom personopplysningene er ment for kommunikasjon med den registrerte, senest på dspunktet for den første kommunikasjonen med den registrerte; eller c) dersom kommunikasjon l en annen motaker er planlagt, senest ved den første kommunikasjonen av personopplysninger.  

For å utøve reghetene i henhold l arkkel 15 og følgende i forordningen, kan du henvende deg l behandlingsansvarlig/kontorsjef hos Daikin Aircondioning Norway AS , med hovedkontor i Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo , E-post post@daikin.no eller dpc@daikineurope.com.  

Personvernombud  

Det globale personvernombudet som er ansvarlig for Daikins overholdelse av personvernreglene i Europa, er Ren Caoqin.  

Den registrerte kan når som helst trygt og konfidensielt kontakte personvernombudet eller deres kontorer hvis vedkommende har generelle spørsmål om behandlingen av personopplysningene sine eller andre spørsmål knytet l personvern:  

• E-postadresse: euprivacy@daikin.co.jp  
• Data Protecon Officer, Umeda Center Bldg, 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.