HR Officer

Wil jij werken in een organisatie waar mensen centraal staan en waar HR zichtbaar bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving?  Krijg jij energie van operationeel HR-werk en zorg jij er graag voor dat processen kloppen en mensen op HR kunnen vertrouwen? Dan is deze rol als HR Officer bij Daikin Nederland iets voor jou. 

HR Officer
(Capelle a/d IJssel, Beschikbaar voor 32-40 uur per week)

Wat ga je doen?

Met je eerste kop koffie of thee binnen handbereik open je de HR-mailbox om te checken of er zaken zijn waar je direct actie op moet ondernemen. Zijn er ziek- of betermeldingen, ga je een bloemetje regelen voor die ene collega die gisteren vader is geworden of heb je akkoord gekregen om het jaarcontract van een van de collega’s om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd? 

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je ook de mogelijkheid om actief bij te dragen aan HR-projecten die onze organisatie verder brengen. Denk hierbij aan data-driven HR (het continue verbeteren van rapportages), het ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe pensioenstelsel en het meedenken over het HR-beleid zodat we met elkaar werken aan een toekomstbestendige organisatie waarin de mens centraal staat. 

Jij bent sterk in operationele ondersteuning en houdt ervan dat zaken goed, netjes én op tijd zijn geregeld. Foutloze personeelsadministratie lijkt vanzelfsprekend maar is het niet, dat merk je eigenlijk pas wanneer er helaas een keertje iets misgaat. Aan jou de taak om dat voor te zijn en te signaleren waar zaken beter kunnen en moeten. 

Je komt terecht in het leukste HR-team, bestaande uit Dagmara (HR Business Partner), Senne (HR Change Agent), Mitchell (Recruiter), Jolanta (Salaris Consultant) en Chantal (HR Manager). We ontwikkelen ons continu en houden elkaar scherp met humor, teamspirit en door samen de schouders eronder te zetten. Met elkaar leveren we topprestaties bij Daikin. We verwachten van jou dus ook een constructieve bijdrage in het verbeteren van HR-processen. 

Verantwoordelijkheden: 

• Administratieve verwerking van HR-zaken rondom in-, door- en uitstroom, contracten, opleidingen en personeelsdossiers;
• Persoonlijk en zorgvuldig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Registratie en opvolging van ziekteverzuim en contact met de arbodienst;
• Voorbereiden en controleren van salarisadministratie (mutaties, verlof, vergoedingen) in samenwerking met de salarisconsultant;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals arbodienst, pensioenfonds en verzekeraars;
• Opstellen en bijhouden van HR-rapportages en overzichten;
• Bijdragen aan diverse HR-projecten;
• Signaleren en meedenken over verbeteringen in HR-processen. 

Jij bent een HR Officer: 

die energie krijgt van operationeel HR-werk en graag zorgt dat alles klopt. Je bent servicegericht, communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met collega’s en leidinggevenden. Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en weet ook om te gaan met tegengestelde belangen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, behoudt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op in een dynamische omgeving. 

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3- 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van SuccessFactors en ADP is een pré;
• Veranderingsgerichtheid: je wilt meebouwen aan een organisatie waar werkgeluk en ontwikkeling centraal staan; 
• Up-to-date basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeid;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je kunt je ook goed redden in het Engels. 

Wij bieden jou:  

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), plus 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand en een bonusregeling;
• 24 vakantiedagen, 8 ATV-dagen;
• De mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken na de inwerkperiode;
• Een gunstige pensioenregeling met lage eigen bijdrage (3,3%);
• Reiskostenvergoeding en een eenmalige thuiswerkvergoeding van € 500,- netto;
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Daikin Academy en GoodHabitz voor jouw professionele en persoonlijke groei;
• € 10 per maand bijdrage aan sportabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Mentale ondersteuning via OpenUp voor jou en je gezin, omdat welzijn bij Daikin telt;
• Enthousiaste collega’s, leuke bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels op kantoor met snacks. 

 
Interesse om ons team te versterken? 
Klik dan meteen op de “Solliciteer nu!” button. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Mitchell Handana, Corporate Recruiter, via tel 06 27 82 42 01 of mail handana.m@daikin.nl.