Wie zijn wij 

Daikin Airconditioning Netherlands B.V. ("Daikin" of "wij"), met geregistreerd kantoor aan de Fascinatio Boulevard 562, 2909 VA, Capelle aan den IJssel, is de Verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens. Wij informeren kandidaten van entiteiten binnen onze groep over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken als onderdeel van het proces voor personeelsbeheer, in overeenstemming met Artikel 13 van de Europese Verordening 2016/679 inzake de bescherming van persoonsgegevens ("Verordening" of "AVG") en de daaropvolgende wijzigingen en aanvullingen. 

Categorieën van Verwerkte Gegevens en Doeleinden 

Binnen het selectieproces kunnen Daikin en bevoegde derden de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: 

• Persoonlijke identificatiegegevens (naam, achternaam, geboorteplaats en -datum, nationaliteit en adres) 
• Contactgegevens (e-mail, telefoon, mobiel) 
• Gegevens met betrekking tot opleiding, professionele situatie, carrière, bijvoorbeeld, opleidingskwalificaties, eerdere werkervaring, promoties, prestaties, enz. 

Gevoelige Gegevens 
Daikin en bevoegde derden verwerken een beperkte hoeveelheid "gevoelige" gegevens voor de onderstaande doeleinden: 

• Lidmaatschap van beschermde categorieën (speciale gegevens volgens Artikel 9 AVG): Daikin, als Verwerkingsverantwoordelijke, zal alleen persoonsgegevens met betrekking tot de arbeidsstatus onder Nederlands recht verwerken. 
• Informatie uit het strafblad en lopende aanklachten van de Werknemer, verstrekt door de kandidaat en beheerd binnen de grenzen van de geldende regelgeving, evenals gegevens met betrekking tot eventuele strafrechtelijke veroordelingen of misdrijven die zijn gepleegd in de loop van de arbeid of de toegewezen taak – voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving voor specifieke functies, als relevant en passend voor werkgerelateerde doeleinden. 

Net als bij andere persoonsgegevens houdt de verwerking van gevoelige gegevens zich aan de principes van noodzaak en rechtmatigheid. Dit gebeurt door individuen vooraf te informeren en, indien niet op andere gronden, toestemming te vragen. Geef alsjeblieft geen aanvullende gevoelige gegevens tenzij hier expliciet om wordt gevraagd (gegevens die ras of etnische oorsprong, religieuze, filosofische of andere overtuigingen, politieke meningen, partij- of vakbondslidmaatschappen, evenals persoonsgegevens die gezondheid en seksueel leven onthullen). Alle verstrekte gevoelige gegevens zullen onmiddellijk worden verwijderd, tenzij vergezeld van een schriftelijke verklaring van toestemming voor verwerking door Daikin na beoordeling van deze informatie. 

De gegevens die je verstrekt, worden zowel handmatig als automatisch opgeslagen (laatstgenoemde met gebruik van geschikte IT- en elektronische hulpmiddelen) uitsluitend ten behoeve van een objectieve en gekwalificeerde beoordeling van je sollicitatie met betrekking tot de rol waarvoor een selectieprocedure aan de gang is. De gegevens kunnen ook worden verwerkt na de selectieprocedure waarvoor ze zijn verstrekt, in nieuwe selectieprocedures voor soortgelijke functies, onder voorbehoud van de gegevensbewaartermijn zoals beschreven in Sectie 5. 

Juridische Grondslag voor Verwerking 

Wij zullen je Persoonsgegevens niet verwerken, tenzij dit vereist of gerechtvaardigd is volgens de wet voor dat specifieke doel. Om deze reden zullen wij je Persoonsgegevens alleen verwerken als: 

• Wij je voorafgaande toestemming hebben verkregen; 
• De verwerking noodzakelijk is om onze verplichtingen aan jou na te komen; 
• De verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen; 
• De verwerking noodzakelijk is ter bescherming van jouw belangen of fundamentele rechten of die van anderen; of 
• De verwerking noodzakelijk is om onze legitieme belangen na te streven zonder jouw belangen, fundamentele rechten of vrijheden te schaden. Houd er rekening mee dat wij, wanneer wij je Persoonsgegevens op basis van dit criterium verwerken, altijd proberen een balans te vinden tussen onze legitieme belangen en jouw privacy. 

Hoewel het verstrekken van je gegevens vrijwillig is, maakt het niet verstrekken ervan het onmogelijk voor Daikin om je sollicitatie in een selectieprocedure te overwegen. 

Delen en Overdragen van Persoonsgegevens 

De door Daikin verzamelde gegevens zullen alleen worden gedeeld voor de bovengenoemde doeleinden. Wij zullen je persoonsgegevens niet delen of overdragen aan derden anders dan diegene die in deze Privacyverklaring zijn aangegeven. Tijdens onze activiteiten en uitsluitend voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze Privacyverklaring, kunnen je persoonsgegevens worden overgedragen aan de volgende categorieën ontvangers: 

• Medewerkers van Daikin (inclusief directe en indirecte leidinggevenden van de Werknemer, HR-personeel en in sommige gevallen bepaalde collega's als onderdeel van hun werkverplichtingen) 
• Andere bedrijven binnen de Daikin-groep, als gegevensverwerkers, waar nodig voor doeleinden zoals mondiale processen, groepscommunicatie of personeelsplanning 
• Externe personen die met het bedrijf samenwerken 
• Elke publieke en/of private entiteit aan wie communicatie van je persoonsgegevens noodzakelijk is in verband met je werving en uitsluitend voor dat doel 
• Dienstverleners, bijvoorbeeld, salarisadministrateurs, IT-systeemleveranciers, cloudserviceproviders, databaseleveranciers, consultants, entiteiten die instrumentele of ondersteunende diensten verlenen aan die welke door Daikin worden uitgevoerd, zoals experts, consultants, juridische adviseurs, accountants, leasingbedrijven, verzekeringsmaatschappijen en IT-serviceproviders. 
• Verzekeringsmaatschappijen, banken, openbare entiteiten die als gegevensverwerkers optreden, waarvoor je hun privacy verklaringen en beleid inzake hoe ze jouw persoonsgegevens gebruiken, moet raadplegen. 

De bijgewerkte lijst van Gegevensverwerkers is beschikbaar op het geregistreerde kantoor van de Verwerkingsverantwoordelijke en wordt op schriftelijk verzoek verstrekt. 

Overdrachten naar niet-EU of “derde landen” 

Daikin kan jouw persoonsgegevens moeten overdragen aan landen buiten de Europese Unie/Europese Economische Ruimte (EER), aangeduid als "derde landen." Dergelijke overdrachten naar derde landen kunnen alle verwerkingsactiviteiten omvatten die hierboven in Hoofdstuk 3 zijn beschreven. Deze Privacyverklaring is ook van toepassing op overdrachten van gegevens naar derde landen waar het niveau van gegevensbescherming verschilt van dat van de Europese Unie. In het bijzonder kunnen internationale overdrachten van gegevens plaatsvinden onder de volgende omstandigheden: 

• Groep bedrijven: Groep bedrijven buiten de Europese Unie hebben gegevensbeschermingsovereenkomsten gesloten met behulp van standaardcontractbepalingen in overeenstemming met de normen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld om de privacy te beschermen en internationale gegevensoverdrachten te legitimeren. 
• Andere Derde Partijen buiten de Europese Unie/EER: Elke overdracht van persoonsgegevens aan derden zal alleen plaatsvinden na je te informeren en, indien nodig, je toestemming te verkrijgen. Elke overdracht van gegevens naar landen anders dan die waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, zal worden gebaseerd op overeenkomsten met gebruikmaking van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn aangenomen of andere adequate waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.  

Je kunt verdere informatie aanvragen over internationale overdrachten van persoonsgegevens en een kopie van de passende waarborgen verkrijgen door je rechten uit te oefenen zoals uiteengezet in Sectie 7 hieronder. 

Beveiliging van Persoonsgegevens 

Daikin heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid voor persoonsgegevens te waarborgen. Deze maatregelen houden rekening met:  

• de stand van de techniek;  
• de kosten van implementatie;  
• de aard van de gegevens;  
• de risico's van verwerking.  

Het doel is om je persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging of wijziging, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang en andere vormen van onwettige verwerking. Verder, bij het beheren van je persoonsgegevens, zorgt Daikin ervoor dat:  

• persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt die adequaat, relevant en niet excessief zijn, zoals vereist om de bovengenoemde doeleinden te vervullen, en;  
• zorgt dat dergelijke persoonsgegevens up-to-date en accuraat blijven. 

Bewaartermijn van Persoonsgegevens 

Daikin is er op gericht om persoonsgegevens van kandidaten die niet zijn aangenomen aan het einde van de selectieprocedure na 1 jaar na de communicatie van de negatieve uitkomst van de selectie te verwijderen, tenzij kandidaten, na genoemde communicatie, uitdrukkelijk verzoeken om onmiddellijke verwijdering van hun persoonsgegevens. Voor meer informatie over de bewaartermijn van persoonsgegevens van betrokkenen, inclusief gegevens van Werknemers, raadpleeg de Bewaarperiode – Nederland. 

Jouw Rechten 

De rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door Daikin worden verwerkt zijn als volgt: 

• Recht op Toegang: Je kunt Daikin vragen om informatie over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen, inclusief informatie over de categorieën persoonsgegevens die Daikin bezit of beheert, het doel waarvoor ze worden gebruikt, waar ze zijn verzameld (indien niet direct van jou) en aan wie ze mogelijk zijn meegedeeld. 
• Recht op Rectificatie: Je kunt van Daikin de rectificatie van de persoonsgegevens die betrekking hebben op jou of door jou zijn verstrekt, verkrijgen. Daikin doet redelijke inspanningen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die het beheert, nauwkeurig, volledig, up-to-date en relevant zijn, op basis van de meest recente beschikbare informatie. 
• Recht op Verwijdering: Je kunt van Daikin de verwijdering van je persoonsgegevens verkrijgen als:  
  • De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt; 
  • Je het recht hebt om bezwaar te maken tegen verdere verwerking van je persoonsgegevens en je dit recht uitoefent;  
  • De persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt; tenzij verwerking noodzakelijk is in termen van wettelijke verplichtingen, recht, of om een juridische aanspraak vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. 
• Recht op Beperking: Je kunt beperking van de verwerking van je persoonsgegevens verkrijgen als:  
  • Je de nauwkeurigheid van je persoonsgegevens betwist gedurende de periode waarin Daikin hun nauwkeurigheid moet verifiëren;  
  • De verwerking onrechtmatig is of de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van verwerking, maar je deze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims. 
• Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: Op verzoek zal Daikin je persoonsgegevens overdragen aan een andere gegevensverwerker, indien technisch haalbaar, op voorwaarde dat de verwerking is gebaseerd op je toestemming of noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract. 
• Recht van Verweer: Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, op voorwaarde dat de verwerking niet is gebaseerd op je toestemming maar op de legitieme belangen van Daikin of derden. In dergelijke gevallen zal Daikin je persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij dwingende en legitieme redenen kunnen worden aangetoond die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten of vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims. Als je bezwaar maakt tegen de verwerking, geef dan aan of je wilt dat je persoonsgegevens worden verwijderd of dat hun verwerking wordt beperkt. 
• Recht om een Klacht in te Dienen: Als je denkt dat er sprake is van een schending van de toepasselijke privacywetten, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten (Autoriteit Persoonsgegevens) in jouw land of de locatie waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden. 

Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende e-mailadres: hr@daikin.nl of dpc@daikineurope.com. Houd er rekening mee dat volgens Artikel 14(3) van de AVG, de Verwerkingsverantwoordelijke de informatie die in de paragrafen 1 en 2 van Artikel 14 AVG is genoemd, a) binnen een redelijke termijn na de verzameling van persoonsgegevens, maar niet later dan een maand, rekening houdend met de specifieke omstandigheden waarin persoonsgegevens worden verwerkt; b) indien persoonsgegevens bedoeld zijn voor communicatie met de betrokkene, niet later dan op het moment van de eerste communicatie met de betrokkene; of c) indien communicatie met een andere ontvanger is voorzien, niet later dan de eerste communicatie van persoonsgegevens. 

Om de rechten uit te oefenen volgens Artikelen 15 en volgende van de Verordening, kun je de Verwerkingsverantwoordelijke aanspreken vanuit de HR-afdeling van Daikin, Daikin Nederland, met geregistreerd kantoor in Capelle aan den IJssel, e-mail: HR@daikin.nl of dpc@daikineurope.com. 

Functionaris Gegevensbescherming 

De Global Data Protection Officer verantwoordelijk voor de naleving door Daikin in het Europese gebied van de regelgeving inzake gegevensbescherming is mevrouw Ren Caoqin. 
De Betrokkene kan te allen tijde veilig en vertrouwelijk contact opnemen met de Global Data Protection Officer of zijn kantoren als hij algemene vragen heeft over de verwerking van zijn persoonsgegevens of voor enige aangelegenheid die verband houdt met gegevensbescherming, met gebruikmaking van het volgende: 

• E-mailadres: euprivacy@daikin.co.jp  
• Global Data Protection Officer, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.